SAP Business One – ein detaillierter Überblick: Navigation durch die SAP B1-Schnittstelle

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Im folgenden Artikel befassen wir uns mit der Benutzeroberfläche von SAP Business One und der Navigation durch sie. Bevor Sie die verschiedenen komplexen Nuancen des ERP-Systems verstehen, müssen Sie lernen, wie Sie sich in den einzelnen Abschnitten und Blöcken bewegen können. Obwohl dieser Prozess kompliziert erscheinen mag, insbesondere wenn viele Fenster gleichzeitig geöffnet sind, gibt es keinen Grund, sich davor zu fürchten. Werfen wir einen Blick auf die Grundlagen der Navigation in SAP Business One. Im folgenden Artikel beleuchten wir die folgenden Elemente von SAP Business One: das Hauptfenster, das Hauptmenü, die Menü- und Symbolleiste, die Statusleiste, das Nachrichtenprotokoll, die Suche, das Cockpit, die Widgets, die Dokumentfenster, die Navigationselemente usw. Außerdem beschreiben wir die Anpassung der Schnittstelle von SAP Business One und Quellen, wo Sie Hilfe zum ERP-System erhalten können.

Bevor wir beginnen, weisen wir darauf hin, dass das Firebear-Team die Möglichkeit bietet, SAP Business One mit den wichtigsten E-Commerce-Systemen zu integrieren, darunter Magento 2, Shopify und andere. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.

Hauptfenster von SAP Business One

Wenn Sie SAP Business One starten, öffnet das System sein Hauptfenster – ein zentraler Bildschirm, von dem aus alle Aufgaben gestartet werden. Das Hauptfenster von SAP Business One sieht wie folgt aus:

In das Hauptfenster von SAP Business One ist eine Menüleiste integriert. Sie befindet sich am oberen Rand.

Außerdem gibt es eine Symbolleiste mit Symbolen, die den Zugriff auf häufig verwendete Funktionen ermöglichen.

SAP Business One Hauptmenü

Neben dem oberen Hauptfenster bietet SAP B1 auch das Hauptmenü. Es ist eines Ihrer wichtigsten Steuerelemente. Das Hauptmenü von SAP Business One ist in die folgenden zwei Registerkarten unterteilt:

  • Module;
  • Ziehen und Zuordnen.

Wenn das Hauptmenü von SAP Business One ausgeblendet ist, können Sie es unter Fenster/Hauptmenü aufrufen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + 0 oder ein Hamburger-Symbol verwenden.

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Lassen Sie uns den Zweck der einzelnen Registerkarten beschreiben. Die erste Registerkarte enthält die obere Hierarchie von SAP Business One. Dort sehen Sie alle in SAP Business One verfügbaren Module. Jedes Modul stellt eine Liste von Funktionen dar. Sie können auf eine Funktion klicken, um mehr Auswahlmöglichkeiten zu erhalten oder sie zu starten.

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Auf der Registerkarte Drag & Relate können Sie wiederum Transaktionen finden, die mit Stammdaten verknüpft sind.

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SAP Business One Menüleiste und Symbolleiste

Das Hauptfenster von SAP Business One enthält zwei wichtige Elemente: die Menüleiste und die Symbolleiste. Beide werden am oberen Rand des Hauptfensters angezeigt. Während die Symbolleiste aus Symbolen besteht, sind in der Menüleiste verschiedene Menüs zusammengefasst. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Pulldown-Menü angezeigt, das zu weiteren Auswahlmöglichkeiten führt.

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Menüleiste

Schauen wir uns die Menüleiste von SAP Business One an. Sie besteht aus den folgenden 9 Pulldown-Menüs:

  • Datei. Dieses Pull-Down-Menü enthält verschiedene Hauptbefehle, mit denen Sie Daten schließen, drucken, exportieren und starten können.

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  • Bearbeiten. Hier finden Sie allgemeine Bearbeitungsbefehle. Mit diesem Pulldown können Sie rückgängig machen/wiederherstellen, ausschneiden, kopieren, einfügen und löschen.

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  • Ansicht. Dieser Abschnitt enthält verschiedene Befehle, die zur Änderung der Datenansicht im Fenster entwickelt wurden. Die folgenden Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung: Benutzerdefinierte Felder, Systeminformationen, Picker-Anzeige, Spaltenbreite wiederherstellen, usw.

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  • Daten. Hier können Sie Befehle zur Datenmanipulation auswählen. Gleichzeitig sind hier Befehle zum Verschieben zwischen Datensätzen und zur Bearbeitung von Tabellenzeilen verfügbar.

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  • Gehe zu. Dieses Pulldown-Menü funktioniert dynamisch. Es hängt vom aktuell ausgewählten Fenster ab.
  • Module. SAP Business One fasst hier die im Hauptmenü angezeigten Module zusammen.

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  • Werkzeuge. Hier stehen verschiedene Werkzeuge und Befehle zur Verfügung. So können Sie beispielsweise den Drucklayoutdesigner, verschiedene Anpassungswerkzeuge, Formulareinstellungen und andere Instrumente auf diesem Bildschirm nutzen.

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  • Fenster. Hier finden Sie Befehle, die mit der Verwaltung von Fenstern zusammenhängen. Zum Beispiel können Sie hier das Hauptmenü, den Kalender und die Benachrichtigungen erreichen.

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  • Hilfe. Wenn Sie nach Online-Hilfe suchen oder den Support-Desk besuchen möchten, verwenden Sie dieses Pulldown-Menü.

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Symbolleiste

Die SAP Business One-Symbolleiste befindet sich direkt unter der Menüleiste. Sie enthält eine Sammlung von Symbolen, die einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen ermöglichen. Beachten Sie, dass Sie die gleichen Funktionen auch über die Menüleiste erreichen können.

In der Symbolleiste von SAP Business One werden aktive Funktionen farbig und inaktive Funktionen grau dargestellt.

Sie können eine Symbolgruppe der Symbolleiste ausblenden oder anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Platzieren Sie den Cursor auf der Symbolleiste;
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste;
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Kästchen.

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Da die Symbole der Symbolleiste kontextabhängig sind, hängt ihr Aussehen davon ab, was Sie gerade tun. Wenn Sie die Bedeutung eines bestimmten Symbols nicht kennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol. Das System zeigt dann einen Tooltip an.

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SAP Business One-Statusleiste

Die Statusleiste von SAP Business One dient verschiedenen Zwecken. Sie befindet sich entlang des gesamten unteren Randes des Hauptfensters. Im unteren linken Bereich werden Meldungstypen angezeigt wie:

  • Fehler. Solche Meldungen werden auf einem roten Hintergrund angezeigt. Sie informieren darüber, dass der Vorgang nicht fortgesetzt werden kann und erfordern Korrekturmaßnahmen.
  • Informationen. Diese Meldungen werden auf blauem Hintergrund angezeigt. Sie sollen über ein Problem informieren, das die Fortsetzung des Vorgangs nicht verhindert.
  • Bestätigung. Solche Meldungen erscheinen auf grünem Hintergrund. Sie dienen dazu, Sie über die erfolgreiche Ausführung des Vorgangs zu informieren.

Außerdem werden im unteren linken Bereich verschiedene Systeminformationen angezeigt. Er funktioniert in zwei Fällen so. Erstens, wenn Sie in ein Feld klicken. Zweitens, wenn Sie den Mauszeiger über ein Feld im aktiven Fenster bewegen. Die Systeminformationen zeigen die folgenden Parameter an:

  • Name der Datenbanktabelle, die mit dem Feld verbunden ist;
  • Der Feldname;
  • die Indexnummer;
  • Formular-ID.

Beachten Sie, dass es notwendig ist, die Systeminformationen unter Menüleiste/Ansicht/Systeminformationen zu aktivieren, um die gewünschte Funktionalität zu erhalten.

Im linken oberen Bereich werden Informationen über das aktive Fenster angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Eingabefeld bewegen, zeigt das System den Text an, der das Eingabeformat und die Länge des Feldes beschreibt.

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Im mittleren Bereich der Statusleiste werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit des Servers angezeigt.

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Außerdem gibt es vier Felder auf der rechten Seite der Statusleiste. Das System kann Informationen aus bis zu vier zuvor definierten Feldern anzeigen und dabei wiederverwendbare Stammdaten nutzen. SAP B1 aktualisiert sie in Abhängigkeit vom aktiven Fenster.

So können Sie den Geschäftspartnersaldo in der Statusleiste anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  • Öffnen Sie ein Kundenstammdatenfenster (Drag & Relate -> Geschäftspartner -> Geschäftspartner -> wählen Sie einen Geschäftspartner).
  • Ziehen Sie das Saldenfeld auf eines der Felder in der Statusleiste.
  • Wenn Sie ein Drop-Down-Listenfeld übernehmen, halten Sie zunächst die STRG-Taste gedrückt.

 

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Danach wird beim Erstellen einer Transaktion für einen beliebigen Geschäftspartner ein Saldo in der Statusleiste angezeigt.

Sie können die Auswahl wie folgt aufheben:

  • Drücken Sie die ALT-Taste und halten Sie sie gedrückt.
  • Klicken Sie auf das Feld in der Statusleiste.

Beachten Sie, dass Sie diese vier Felder bei jeder Anmeldung in SAP Business One neu einrichten müssen. Das ERP-System speichert die Auswahl nicht, wenn Sie sich abmelden.

Protokoll der Systemmeldungen von SAP Business One

Das Systemmeldungsprotokoll von SAP Business One finden Sie unter Menüleiste/Fenster/Systemmeldungsprotokoll.

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Der Hauptzweck des Systemmeldungsprotokolls in SAP B1 besteht darin, alle Meldungen aufzuzeichnen, die während des Arbeitsprozesses in der Statusleiste erscheinen. Sie können dort also Fehler, Warnungen und Informationsmeldungen finden.

Beachten Sie, dass SAP Business One das Protokoll nicht speichert. Jedes Mal, wenn Sie das System verlassen, löscht es alle Einträge. Daher müssen Sie Fehler, die während derselben Sitzung auftreten, immer aufzeichnen. Andernfalls können Sie nicht zu dem Fehler zurückkehren, um ihn zu analysieren und eine Lösung zu finden.

Beachten Sie auch, dass eine Fehlermeldung normalerweise einen Link zu den entsprechenden Hilfedateien enthält. Auf diese Weise unterstützt Sie SAP Business One bei der Behebung des Fehlers.

SAP Business One Unternehmenssuchmaschine

SAP Business One enthält eine unternehmensweite Suchmaschine, mit der Sie Ihre Daten überwachen können. Gleichzeitig können Sie die Suche eingrenzen und genau die Stammdatensätze, Module, Dokumente oder Werkzeuge finden, die Sie suchen.

Außerdem ist es möglich, jede neue Suche in einer Vorlage zu speichern. So können Sie mit SAP Business One Zeit sparen und durch wiederholte Suche eine höhere Produktivität erreichen.

Eine weitere Funktion der Unternehmenssuche von SAP Business One ermöglicht es Ihnen, Felder und Objekte zu definieren, die in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Und was noch wichtiger ist: Die Engine ist blitzschnell. Sie nutzt die In-Memory-Technologie der SAP HANA-Datenbankplattform optimal aus.

Die SAP Business One-Suche funktioniert wie folgt:

  • Sie beginnen mit der Eingabe einer Suchanfrage.

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  • Erhalten Sie zahlreiche Ergebnisse, die den Text enthalten.

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  • Verwenden Sie Layout, um die Auswahl der Suchergebnisse einzuschränken.

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  • Wählen Sie den von Ihnen gesuchten Datensatz aus.

Auf andere Aspekte der Suchfunktionen von SAP Business One gehen wir in einem anderen Kapitel dieses Artikels ein

SAP Business One Cockpit

Das Cockpit ist ein weiterer wichtiger Teil von SAP Business One. Sie können es anstelle des Hauptmenüs verwenden. Das SAP Business One-Cockpit befindet sich im Hauptfenster, so dass Sie es schon einmal gesehen haben, als Sie andere Bereiche der Softwarelösung erkundeten. Betrachten Sie es als Kontrollzentrum, von dem aus Sie Ihre tägliche Routine mit voller Kontrolle über Ihr Unternehmen beginnen, basierend auf der Transparenz der entsprechenden Prozesse.

Sie können das Cockpit unter Administration/Systeminitialisierung/Allgemeine Einstellungen/Cockpit aktivieren.

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Als Nächstes müssen Sie den Abschnitt Tools öffnen, zum Bildschirm Cockpit gehen und auf Enable my Cockpit klicken.

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Beachten Sie, dass das Cockpit in der SAP Business One-Version für SAP HANA standardmäßig aktiv ist. Für den MS SQL Server müssen Sie das Element manuell aktivieren, da das Cockpit eine optionale Komponente ist.

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Mit dem SAP Business One-Cockpit können Sie Dokumente und Berichte anzeigen, Links zu häufig verwendeten Fenstern öffnen, die Einnahmen, Ausgaben und Bestände des Unternehmens auswerten und eine vollständige Datenbanksuche durchführen.

Mit SAP Business One können Sie die gesamte Benutzeroberfläche des Cockpits individuell gestalten. Das ERP-System ermöglicht es Ihnen, über verschiedene Widgets im Cockpit auszuwählen, was darin angezeigt wird und wie.

Die Oberfläche des Cockpits wird mit Hilfe von HTML5 angezeigt, wenn Sie die SAP Business One-Version für SAP HANA verwenden. Die Schnittstelle wird Fioristyle genannt. Sie ist mit zahlreichen Funktionen verbunden, die über Widgets direkt im Hauptfenster erscheinen. Sie können zum Beispiel die folgenden Tools nutzen:

  • KPI. Key Performance Indicators zeigen an, ob die Geschäftsziele erreicht werden oder nicht.
  • Dashboards. Die grafische Darstellung der Unternehmensleistung für Einkauf, Verkauf, Bestand und Finanzaktivitäten wird ebenfalls im Cockpit angezeigt.
  • Workbench. Dieses Werkzeug zeigt Links zu allgemeinen Funktionen pro Geschäftsprozess an.
  • Letzte Aktualisierungen. Mit diesem Widget können Sie die jüngsten Transaktionen überwachen.
  • Zählungs-Widget. Mit Hilfe dieses Widgets können Sie in SAP Business One die Anzahl der für eine Abfrage zurückgegebenen Elemente zählen.

Schauen wir uns nun die wichtigsten Widgets von SAP Business One im Detail an.

Leistungsindikatoren

Mit Hilfe dieses Widgets können Sie in SAP Business One KPIs zu verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens erstellen. Sie zeigen die folgenden drei Arten von Daten an:

  • Gesamtbetrag;
  • Ziel für den ausgewählten Zeitraum;
  • Trend im Vergleich zu früheren Perioden.

Beachten Sie, dass Sie mit SAP Business One Kennzahlen für verschiedene Zeiträume vergleichen können. So können Sie beispielsweise den Bruttogewinn des aktuellen Monats mit dem des Vorjahres vergleichen. Oder Sie können die Ausgaben des aktuellen Monats mit denen des Vorjahres vergleichen.

Die KPIs von SAP Business One sind äußerst flexibel, da sie von Ihnen erstellte Abfragen einbeziehen. So können Sie mit SAP B1 jeden Bereich Ihres Unternehmens auswerten und sind immer am Puls des Geschehens.

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Gehen Sie außerdem zu Tools -> Pervasive Analytics -> Pervasive Dashboards. Hier können Sie neue Leistungskennzahlen erstellen.

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Dashboards

SAP Business One bietet auch Dashboards, die verschiedene Metriken über Ihr Unternehmen visualisieren. Solche Berichte fassen eine große Datenmenge zusammen und wandeln sie in ein benutzerfreundliches Bild um.

Das ERP-System bietet zwei Dashboard-Typen: durchgängige und erweiterte Dashboards.

Durchgängige Dashboards

Obwohl SAP Business One eine Vielzahl von durchgängigen Dashboards bietet, können Sie Ihre eigenen Berichte erstellen. Ein pervasives Dashboard kann zum Beispiel Ihre fünf wichtigsten Kunden anzeigen oder Ihre Ausgaben mit dem Budget vergleichen.

Beachten Sie, dass SAP Business One Sie hinsichtlich der Anzahl der Dashboards im Cockpit nicht einschränkt.

Es ist auch erwähnenswert, dass pervasive Dashboards über ein Kontextmenü verfügen. Damit können Sie zusätzliche Aktionen starten und mehr Informationen darüber erhalten, was unter der Haube Ihres Unternehmens vor sich geht. Ein Dashboard kann zum Beispiel einen erweiterten Bereich mit Verkaufsstatistiken öffnen. Diese Fähigkeit wird “Insight to Action” genannt. Sie starten ein einfaches Dashboard und rufen alle Informationen ab, die Sie je nach Situation benötigen.

Außerdem kann eine übergreifende Dashboard-Anzeige als Erweiterung eines Dokumenten- oder Stammdatenfensters verwendet werden.

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Gehen Sie auch zu Tools -> Pervasive Analytics -> Pervasive Dashboards, um neue Dashboards zu erstellen. Klicken Sie auf Aging of Payables Overdue, um ein Beispiel für eine Pervasive Dashboard-Konfiguration zu sehen:

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Erweiterte Dashboards

Eine weitere Neuerung in SAP Business One sind die erweiterten Dashboards, die wie zusätzliche Cockpits funktionieren. Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie ein einfaches übergreifendes Dashboard öffnen. Sie möchten zum Beispiel alle Verkaufsstatistiken Ihrer Artikel, Lagermengen, offene Serviceabrufe, Bruttogewinn usw. einsehen.

Ein fortgeschrittenes Dashboard ist von komplexer Natur. Sie kann aus zwei oder mehr Seiten bestehen. So können Sie ein einziges Dashboard verwenden, um die Statistiken für Artikel und Kunden zu überwachen, indem Sie zwischen den Seiten hin- und herschalten.

Gehen Sie außerdem zu Tools -> Pervasive Analytics -> Erweiterte Dashboards. Klicken Sie auf Adv. Dashboard for SAP Business One Sales App, um ein Beispiel für eine erweiterte Dashboard-Konfiguration zu sehen:

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Werkbank

Eine Workbench ist ein Widget, das Dokumente und Berichte im Zusammenhang mit einem Geschäftsprozess sammelt. Sie können sie verwenden, um schnellen Zugriff auf Fenster zu erhalten, die das Hauptmenü umgehen.

In SAP Business One können Sie die folgenden 4 Werkbänke nutzen:

  • Für Ihre Verkaufsaktivitäten;
  • Für Ihre Einkaufsaktivitäten;
  • Für Ihre Bestandsaktivitäten;
  • Für Ihre Finanzaktivitäten.

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Klicken Sie auf den Dropdown-Indikator, um einen Bericht zu einem bestimmten Geschäftsschritt zu starten.

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Business Object Count Widget

Mit Hilfe dieses Widgets erhalten Sie einen detaillierten Einblick in das Ergebnis einer Abfrage. Es zählt vor allem die Anzahl der verschiedenen Aktivitäten. Letztere können während Ihres täglichen Arbeitsablaufs erstellt werden oder Ihnen zugewiesen werden. Das Widget zur Zählung der Geschäftsobjekte in SAP Business zeigt beispielsweise die Anzahl der offenen Rechnungen, Bestellungen, Angebote usw. an. Es ist auch möglich, eine Liste der in der Gesamtzahl enthaltenen Belege zu öffnen, um diese weiter zu untersuchen.

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Andere Widgets

Zusätzlich zu den oben genannten Tools bietet SAP Business One drei weitere Widget-Typen:

  • My Recent Updates – Ihre neu hinzugefügten oder aktualisierten Objekte;
  • Allgemeine Funktionen – Ihre häufig verwendeten Transaktionen;
  • Messages and Alerts – dringende Informationen in benutzerfreundlicher Form.

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Cockpit-Anpassung

Beachten Sie, dass Sie mit SAP Business One die Möglichkeit haben, das Cockpit anzupassen. Zum einen ist es möglich, das Aussehen der Widgets auf dem Bildschirm zu personalisieren. Zweitens können Sie zusätzliche Widgets im Cockpit aktivieren/deaktivieren.

Sie können SAP Business One Cockpit wie folgt bearbeiten:

  • Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um die Bearbeitung zu starten.

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  • Klicken Sie auf das Pluszeichen, um Widgets hinzuzufügen.

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  • Klicken Sie auf ein Widget und verschieben Sie es in den Papierkorb.

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  • Ändern Sie die Größe der Widgets wie unten gezeigt:

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  • Klicken Sie auf das Pervasive Analytics-Symbol in der Symbolleiste, um neue KPI und Dashboards zu erstellen.

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SAP Business One Dokumentenfenster

Werfen wir nun einen Blick auf die wichtigsten allgemeinen Regeln der Benutzeroberfläche von SAP Business One.

Fensterbetriebsmodi

SAP Business One bietet die folgenden vier Fensterbetriebsarten:

  • Hinzufügen: Aktivieren Sie diesen Modus, um einen neuen Datensatz oder Beleg hinzuzufügen;
  • Suchen: Aktivieren Sie diesen Modus, um nach einem Datensatz oder Beleg zu suchen;
  • Anzeigen: Aktivieren Sie diesen Modus, um einen Datensatz oder ein Dokument anzuzeigen;
  • Aktualisieren: Aktivieren Sie diesen Modus, um die Daten eines Datensatzes oder eines Dokuments zu bearbeiten.

SAP Business One bietet zwei Standardmodi für alle Fenster, die vom Kontext abhängen. Jedes Fenster kann im Modus “Hinzufügen” oder “Suchen” geöffnet werden. So sind beispielsweise die Fenster Geschäftspartner und Artikelstammdaten im Suchmodus geöffnet. SAP Business One macht dies, damit Sie die bereits eingegebenen Informationen finden können. Die Bearbeitung eines Kundenauftrags ist jedoch mit dem Hinzufügemodus verbunden, damit Sie neue Dokumente hinzufügen können.

Sie können den Modus, in dem Sie sich befinden, immer in der unteren linken Ecke des Fensters sehen. Die Informationen dort wechseln zwischen Hinzufügen, Suchen, OK (Ansichtsmodus) oder Aktualisieren, je nach aktuellem Fenster.

Das Umschalten zwischen den Betriebsmodi in SAP Business One ist mit den folgenden Verfahren verbunden.

Sie möchten zum Beispiel ein neues Objekt hinzufügen. Aktivieren Sie die Funktion Hinzufügen:

  • Gehen Sie zur Menüleiste und wählen Sie Daten/Hinzufügen.
  • Alternativ können Sie auch Strg + A auf der Tastatur drücken oder das Hinzufügen-Symbol in der Symbolleiste wählen.

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Wenn Sie ein vorhandenes Objekt suchen müssen, aktivieren Sie die Suchfunktion in SAP Business One:

  • Gehen Sie zur Menüleiste und wählen Sie Daten/Suchen.
  • Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + F drücken oder das Suchsymbol in der Symbolleiste wählen.

Um Daten für ein bestehendes Objekt zu bearbeiten, führt das System automatisch den Aktualisierungsmodus aus. Die Schaltfläche Aktualisieren finden Sie in der unteren linken Ecke des Fensters. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, um die Daten zu speichern. Es ist auch möglich, Änderungen zu verwerfen, indem Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken.

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Beachten Sie, dass SAP Business One die Bearbeitung von Dokumenten oder Stammdatensätzen nach Abschluss einer bestimmten Phase verhindert. Ab einem bestimmten Punkt wird ein Dokument schreibgeschützt, wenn der entsprechende Geschäftsprozess über eine bestimmte Stufe hinaus fortgeschritten ist. Dasselbe geschieht auch, wenn ein Dokument in ein anderes kopiert wurde. In diesem Fall werden die Daten ausgegraut.

Kontextmenü

Das Kontextmenü in SAP Business One funktioniert so, wie Sie es vielleicht erwartet haben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wenn Sie in einem Fenster arbeiten. Dadurch wird ein Kontextmenü geöffnet, das Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen für den jeweiligen Bereich bietet.

Beachten Sie, dass alle Funktionen kontextabhängig sind. Das bedeutet, dass sich die Optionen je nach dem Bildschirmbereich, auf den Sie klicken, ändern.

Zeilendetails

Da es sich um Belegfenster von SAP Business One handelt, müssen Sie beachten, dass Verkaufs- und Einkaufsbelege Tabellen enthalten, in denen Sie verschiedene Informationen wie Mengen, Preise und Beschreibungen anzeigen können. Mit dem ERP-System können Sie die Arbeit mit Tabellen optimieren. Sie können die Standardansicht erweitern, indem Sie das Fenster Zeilendetails öffnen. So ist es möglich, Zeilen in einer Tabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten.

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Sie können das Fenster Zeilendetails öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer des gewünschten Elements klicken. Alternativ können Sie auch auf die Zeilennummer doppelklicken, Strg + L drücken oder Zeilendetails in der Menüleiste/ Gehe zu auswählen.

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Wie wir bereits erwähnt haben, sind einige Felder “schreibgeschützt”. Das System zeigt sie in grau an.

Wenn es jedoch möglich ist, die Daten zu bearbeiten, sollten Sie daran denken, dass es keine OK- oder Aktualisierungsschaltflächen gibt, da sie automatisch gespeichert werden.

Maximierung des Rasters

Für den Fall, dass Sie eine große Anzahl von Artikeln eingeben, bietet SAP Business One die Möglichkeit, das Raster auf der Registerkarte Inhalt zu vergrößern. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie im Kontextmenü Maximieren/Restaurieren des Rasters oder verwenden Sie das Pfeilsymbol in der rechten oberen Ecke des Rasters.
  • Vergrößern Sie den Bereich des Inhaltsverzeichnisses.
  • Fügen Sie Elemente hinzu und konzentrieren Sie sich dabei auf deren Details.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die gleiche Option, um die normale Rastergröße wiederherzustellen.

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SAP Business One Suche

In SAP Business One können Sie jedes Objekt leicht finden, einschließlich Verkaufs- und Einkaufsbelege sowie Geschäftspartner und Artikelstammdatensätze. Im Folgenden beschreiben wir die beiden wichtigsten Methoden.

Wie Sie Geschäftspartner und Artikel in SAP Business One finden

Sie können die Informationen zu Ihren Artikeln und Geschäftspartnern jedes Mal leicht finden, wenn Sie Verkaufs- und Einkaufsbelege öffnen. Dazu müssen Sie nur auf die Schaltfläche Aus Liste auswählen klicken und den gewünschten Datensatz auswählen.

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Alternativ dazu können Sie in einem leeren Feld die Tabulatortaste drücken, um ein Fenster mit einer Auswahlliste anzuzeigen.

Beachten Sie, dass es möglich ist, sich durch die Liste zu bewegen, indem Sie das erste Zeichen des Geschäftspartnercodes oder der Positionsnummer eingeben. Jedes neue Symbol schränkt die Liste der Partner/Positionen ein.

Die Sortierung der Auswahlliste ist durch Doppelklick auf die Spaltenüberschrift möglich. Es ist auch möglich, eine Abfrage in der sortierten Spalte einzugeben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Suche in SAP Business One ist, dass Sie nach den entsprechenden Datensätzen suchen können, indem Sie Kundennamen und Artikelbeschreibungen und nicht deren Codes eingeben. Um Geschäftspartnernamen und Artikelbeschreibungen in SAP Business One zu durchsuchen, verwenden Sie bei der Suche ein

“Wildcard”-Symbol bei der Suche:

  • Gehen Sie zum Feld Name;
  • Drücken Sie die Tabulatortaste, um die Liste anzuzeigen;
  • Geben Sie das Platzhalterzeichen “*” ein;
  • Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Abfrage.

Wenn es nur einen Datensatz gibt, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt, geben Sie ihn in das entsprechende Feld ein und drücken Sie die Tabulatortaste.

Alternativ können Sie auch SAP Business One Suggest aktivieren. Dies können Sie unter Verwaltung/Systeminitialisierung/Allgemeine Einstellungen/Registerkarte Anzeige tun.

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Wenn die Funktion aktiviert ist, können Sie eine Abfrage direkt im Belegkopf oder in den Belegzeilen eingeben. SAP Business One zeigt daraufhin eine Liste an, die der einer Suchmaschine ähnelt. So können Sie Ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen.

Obwohl Dokumente und Stammdatensätze denselben Suchansatz haben, gibt es einen Unterschied zwischen ihnen. Wenn Sie mit Stammdatensätzen arbeiten, müssen Sie statt der Tabulatortaste die Eingabetaste der Schaltfläche Suchen drücken.

Verwendung der Pfeile in der Symbolleiste zum Suchen von Dokumenten in SAP Business One

Zusätzlich zur Suche bietet SAP Business One die Möglichkeit, sich mit Hilfe von Pfeilen in der Symbolleiste von SAP Business One durch Dokumente oder Stammdatensätze zu bewegen. Wie kann man also die Pfeile in der Symbolleiste verwenden, um Belege in SAP Business One zu finden?

  1. Wählen Sie eine beliebige Bestellung aus dem Hauptmenü von SAP Business One;sap business one interface, navigation, customization
  2. Verwenden Sie die Pfeilsymbole, um schnell durch alle Bestellungen in Ihrem SAP B1 zu blättern.sap business one interface, navigation, customization

Sie können diesen Ansatz auf jede Belegart anwenden, einschließlich Kundenaufträge und Ausgangsrechnungen sowie Stammdatensätze für Artikel und Geschäftspartner. Mit Doppelpfeilen gelangen Sie zum ersten oder letzten Dokument. Einfache Pfeile helfen bei der Navigation zwischen dem nächsten und

vorherigen Belegen, die durch Belegnummern bestimmt werden.

Navigation in SAP Business One

Obwohl SAP Business One ein komplexes System ist, das auf den ersten Blick schwer zu beherrschen ist, bietet es eine Reihe von Funktionen, die eine schnelle und intuitive Navigation durch das System ermöglichen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie sich zwischen den einzelnen Abschnitten der ERP-Plattform bewegen können, und bringen so mehr Licht in die SAP Business One-Navigation.

Orangefarbener Link-Pfeil

In SAP Business One können Sie mithilfe des orangefarbenen Verknüpfungspfeils durch das System navigieren. Dieses Oberflächenelement erscheint in fast jedem Fenster und ermöglicht Ihnen die Anzeige eines Stammdatensatzes oder verschiedener Stammdateneinstellungen, wie z. B. Zahlungsbedingungen und Steuerkennzeichen. Er kann auch zu einem Dokument führen, z. B. zu einer Journalbuchung. So können Sie ein neues Fenster öffnen, um weitere Informationen zu einer Transaktion zu erhalten, ohne zusätzliche Aktionen wie die Suche oder die Navigation im Top-down-Menü durchführen zu müssen.

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Ziehen und Zuordnen

Die Drag & Relate-Funktion ist ein weiteres wichtiges Element der SAP Business One-Navigation. Es handelt sich um eine interaktive Lösung, mit der eine Vielzahl von Echtzeit-Geschäftsdaten angezeigt werden kann.

Das Drag & Relate-Tool erzeugt Ad-hoc-Ansichten von Informationen. Es verknüpft Stammdatenelemente mit Transaktionen und ermöglicht so eine erweiterte Suche und Navigation. Folglich können Sie zwei beliebige Objekte innerhalb des Systems miteinander kombinieren. In SAP Business One können Sie zum Beispiel einen Geschäftspartnercode mit dem Objekt Bestellung verknüpfen, um eine Liste aller Bestellungen für einen bestimmten Lieferanten zu erhalten.

Wenn Sie also ein Stammdatenobjekt auf die Liste der Transaktionsarten ziehen, können Sie sich einen hervorragenden Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens in bestimmten Bereichen verschaffen. Beachten Sie, dass Sie sich auf der Registerkarte Drag & Relate befinden sollten, um diese Funktion zu optimieren.

Darüber hinaus können Sie mit den erweiterten Navigationsfunktionen von SAP Business One die resultierende Liste durch Filterung verfeinern.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Drag & Relate-Funktion in SAP Business One zu nutzen:

  1. Klicken Sie auf ein Feld, das Informationen identifiziert.
  2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Feldkontur auf die Transaktion.
  3. Das Fenster Ziehen & Zuordnen wird angezeigt.

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Meine Shortcuts

Mit SAP Business One können Sie Tastenkombinationen verwenden, um Ihre Arbeit im ERP-System zu personalisieren und zu optimieren. Die Plattform bietet die Möglichkeit, bestimmte Tasten (F1, F2) bestimmten Fenstern zuzuordnen. Sie können den Fenstern in SAP Business One wie folgt Tastenkombinationen zuweisen:

  • Gehen Sie zu Ihrer Menüleiste;
  • Wählen Sie Extras/Meine Tastaturkürzel/Anpassen;

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  • Wählen Sie eine Funktionstaste aus der Dropdown-Liste;
  • Wählt ein Modul aus, das mit dem Fenster verbunden ist, das Sie mit Hilfe der Tastenkombination anzeigen möchten;
  • Wählen Sie ein Fenster, das mit der Verknüpfung verbunden ist.
  • Klicken Sie auf Zuweisen.

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SAP Business One Schnittstellenanpassung

Im Folgenden werden verschiedene Tricks zur Anpassung von SAP Business One erläutert.

Einstellungen anzeigen

Unter der Haube von SAP Business One verbergen sich weitere Personalisierungsmöglichkeiten. So ist es zum Beispiel möglich, verschiedene Anzeigeeinstellungen zu ändern, um Ihren Arbeitsplatz individuell zu gestalten. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

  • Sie können ein Firmenlogo oder sogar ein Mitarbeiterfoto auf dem Desktop einfügen.
  • Außerdem ist es möglich, die folgenden Parameter zu ändern:
    • Sprache der Benutzeroberfläche,
    • Schriftgröße,
    • Farbe,
    • Datums- und Zeitformate.

Sie können die Anzeigeeinstellungen von SAP Business One unter Administration/Systeminitialisierung/Allgemeine Einstellungen/Anzeige und Schriftart & Schriftgrad ändern.

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Formular-Einstellungen

Mit den Formulareinstellungen von SAP Business One können Sie das Aussehen der meisten Fenster anpassen. Mit der Funktion Formulareinstellungen können Sie das Aussehen und Verhalten der Fenster ändern. Sie können das Erscheinungsbild der Fenster von SAP Business One wie folgt anpassen:

  1. Öffnen und aktivieren Sie das Fenster, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf die Funktion Formulareinstellungen in der Symbolleiste.
    Alternativ können Sie auch auf Extras/Formulareinstellungen gehen oder die Tastenkombination STRG +Umschalt +S drücken.
  3. Das Fenster Formulareinstellungen ist nun geöffnet.

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Beachten Sie, dass die Optionen im Fenster Formulareinstellungen je nach dem Inhalt des Fensters, das Sie anpassen, variieren. In der Regel haben Sie es jedoch mit den folgenden vier Registerkarten zu tun:

  • Tabellenformat. Hier können Sie festlegen, wie die Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ist diese Registerkarte für Fenster geeignet, die eine Tabelle enthalten.
  • Zeilenformat. Genau wie im obigen Beispiel ist diese Registerkarte für Fenster mit Tabellen gedacht. Hier können Sie festlegen, wie die Felder im Fenster Zeilendetails angezeigt werden.
  • Dokument. Auf dieser Registerkarte können Sie die allgemeinen Einstellungen des Fensters und der Tabelle bearbeiten, die Sie gerade anpassen. Sie wirkt sich jedoch nur auf das aktuelle Dokument aus. Alle anderen Dokumente dieses Typs bleiben unberührt.
  • UI-Elemente. Alle Felder und Registerkarten, die sich auf das aktuelle Formular beziehen, sind hier verfügbar. Sie können sie auf der Registerkarte UI-Elemente ausblenden. Sie können Änderungen an allen Feldern in allen Bereichen des Dokuments vornehmen.

Wie Sie sehen, ist die Funktion Formulareinstellungen ein starkes Anpassungsinstrument von SAP Business One. Das ERP-System besteht aus vielen Feldern, die standardmäßig nicht angezeigt werden. Mit Hilfe der Formulareinstellungen können Sie diese jedoch sichtbar machen. Gleichzeitig ist es möglich, die Felder auszublenden, die Sie nicht benötigen. Außerdem ist es möglich, die Reihenfolge der Felder neu zu ordnen. Das können Sie wie folgt tun:

  1. Klicken Sie auf einen Feldnamen.
  2. Ziehen Sie ihn nach oben oder unten.
  3. Lassen Sie den Feldnamen an der neuen Position fallen.

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Um das Feld sichtbar zu machen, markieren Sie das Kästchen Sichtbar. Dadurch wird das Feld im Fensterbereich angezeigt.

Markieren Sie auch das Kästchen Aktiv, damit die Benutzer das Feld bearbeiten können. Sie können das Feld nur bearbeiten, wenn es als sichtbar markiert ist.

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Beachten Sie, dass die Formulareinstellungen pro Benutzer gespeichert werden. Das bedeutet, dass die Anpassungen, die Sie als ein bestimmter Administrator vornehmen, für die anderen Benutzer nicht sichtbar sind. Mit SAP Business One können Sie jedoch Zeit sparen und einzelne Einstellungen auf andere Administratorkonten kopieren. Nachfolgend sehen Sie, wie Sie Änderungen an Formularfeldern zwischen Benutzern in SAP Business One kopieren können:

  1. Melden Sie sich mit einem Benutzer einer bestimmten Rolle an.
  2. Nehmen Sie alle Änderungen vor, um das Erscheinungsbild des Fensters in SAP Business One anzupassen.
  3. Abmelden.
  4. Melden Sie sich als Superuser an.
  5. Öffnen Sie die Benutzereinstellungen: Verwaltung/Einrichtung/Allgemein/Benutzer.
  6. Suchen Sie die Rolle Benutzer, die sich auf die Formularfeldänderungen bezieht.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formulareinstellungen kopieren.

Auf diese Weise können Sie alle Einstellungen des ausgewählten Benutzers für andere Benutzer freigeben.

UI-Konfigurationsvorlage

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Benutzeroberfläche von SAP Business One vereinfachen können, indem Sie Informationen entfernen, die Sie nicht benötigen. Beachten Sie, dass das ERP-System Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Dokumente und Stammdaten entsprechend Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen neu zu gestalten. Das folgende Material beleuchtet die UI-Konfigurationsvorlage, mit der Sie Formulare ändern können. So können Sie ganz einfach Felder in SAP Business One entfernen, deaktivieren oder neu positionieren, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Wie bereits im vorigen Kapitel erwähnt, können Sie mit dem System Änderungen an einer Vorlage vornehmen und diese dann für mehrere Benutzer freigeben. Gleichzeitig können Sie die Formulare auch als Einzelbenutzer ändern, wenn Sie es wünschen.

Sie können eine UI-Konfigurationsvorlage in SAP Business One wie folgt erstellen:

  1. Gehen Sie zu Verwaltung/Hilfsmittel/UI-Konfigurationsvorlage.sap business one interface, navigation, customization
  2. Wählen Sie das zu ändernde Formular aus einer Dropdown-Liste aus.sap business one interface, navigation, customization
  3. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Form UI.sap business one interface, navigation, customization
  4. Der Bearbeitungsmodus ist aktiviert und ermöglicht es Ihnen,:
    1. Felder auf einer einzigen Registerkarte zu verschieben;
    2. Felder zwischen Registerkarten zu verschieben;
    3. Felder ausblenden;
    4. Felder zu deaktivieren;
    5. Größe und Position der Tabelle ändern.sap business one interface, navigation, customization

Verwenden Sie auch die Registerkarte UI-Elemente im Fenster Formulareinstellungen. Dort ist es möglich, Felder sichtbar und aktiv zu machen. Außerdem können Sie mit SAP eine ganze Registerkarte ausblenden, wenn Sie sie nicht benötigen.

Sie können UI-Modifikationen für Ihre eigene Verwendung sichtbar machen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Gehen Sie zum Menü Extras →Formular-UI bearbeiten.
  3. Übernehmen und speichern Sie die Änderungen.

Anpassen von Feldnamen

In SAP Business One können Sie die Feldnamen anpassen und so die ERP-Oberfläche vollständig personalisieren. Das Ändern der Feldnamen in SAP Business One ist ein Kinderspiel. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie neue Feldnamen in SAP B1 hinzufügen können.

Ändern des Feldes Kreditor Ref. Nr. in Lieferanten-Rechnungs-Nr. ist eine der beliebtesten Anpassungen in SAP Business One. Sie können die Erneuerung des Feldnamens wie folgt durchführen:

  1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
  2. Doppelklicken Sie auf den Feldnamen, den Sie anpassen möchten.
  3. Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Feldnamen bearbeiten können.
    Gleichzeitig ist es hier möglich, den ursprünglichen Namen wiederherzustellen.

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Beachten Sie, dass diese Änderung für alle Benutzer von SAP Business One gilt. Beachten Sie auch, dass Sie die entsprechende allgemeine Berechtigung benötigen, um Feldnamen ändern zu können.

Benutzerdefinierte Felder und Tabellen

Nachfolgend wird erläutert, wie Sie in SAP Business One benutzerdefinierte Felder und Tabellen hinzufügen können. Das ERP-System bietet in jedem seiner Module einen umfassenden Satz von Feldern. Diese reichen jedoch nicht immer für individuelle Geschäftsanforderungen aus. Daher müssen Sie möglicherweise benutzerdefinierte Felder und Tabellen in SAP Business One hinzufügen.

Wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Felder benötigt, nutzen Sie die Einrichtung von benutzerdefinierten Feldern und benutzerdefinierten Tabellen. Sie können benutzerdefinierte Felder und Tabellen in SAP Business One wie folgt hinzufügen:

  • Gehen Sie zu Werkzeuge/Anpassungstools und wählen Sie entweder Benutzerdefinierte Felder – Verwaltung oder Benutzerdefinierte Tabellen – Einrichtung;sap business one interface, navigation, customization
  • Erstellen Sie dort Ihre benutzerdefinierten Felder;sap business one interface, navigation, customization
  • Fügen Sie sie zu den bestehenden SAP Business One-Stammdatensätzen oder Transaktionstabellen hinzu.

Benutzerdefinierte Werte für Felder

Die Funktion SAP B1 Benutzerdefinierte Werte zeigt ebenfalls, wie flexibel das System ist. Sie können diese Funktion nutzen, um Werte zu berechnen oder Standardwerte sowohl für Standard- als auch für benutzerdefinierte Bereiche von SAP Business One anzuzeigen. Die Möglichkeiten sind endlos. Sehen wir uns also an, welche benutzerdefinierten Werte zu SAP B1-Feldern hinzugefügt werden können und wie man dieses Ziel erreicht.

Die Flexibilität der benutzerdefinierten Werte in SAP Business One ist so groß, dass Sie sogar den Namen eines Lieferfahrers zu einem Kundenauftrag hinzufügen können. Schauen wir uns an, wie man das macht.

Zunächst sollten Sie die Funktion Benutzerdefinierte Felder anwenden. Sie nutzen diese Funktion, um dem Kundenauftrag ein neues Feld hinzuzufügen. Anschließend können Sie diesem Feld einen benutzerdefinierten Wert hinzufügen.

Die benutzerdefinierten Werte in SAP Business One haben verschiedene Formen:

  • Eine statische Liste von Werten, aus der Sie wählen können;
  • Eine Abfrage, die den Namen automatisch nach verschiedenen Kriterien ausfüllt.

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SAP Business One Hilfe

Was tun Sie, wenn Sie mit SAP Business One nicht weiterkommen? Wo findet man die richtige Verwendung bestimmter SAP B1-Funktionen? Wie passt man die Oberfläche des ERP-Systems an? Auf diese und tausende andere Fragen im Zusammenhang mit der Plattform können Sie leicht Antworten finden. Im folgenden Material zeigen wir Ihnen die wichtigsten Möglichkeiten auf, wie Sie Hilfe zu SAP Business One erhalten. Beachten Sie, dass der Support und die Schulungen, die Ihr Implementierungspartner anbieten kann, nicht immer ausreichend sind. Daher können Sie die Online-Hilfe und das Kundenportal optimieren.

Online-Hilfe

Sie können zahlreiche Details zu vielen Aspekten von SAP Business One online abrufen. Die Arbeit mit einem unbekannten Bildschirm kann frustrierend sein. Dank der Online-Hilfe können Sie sich jedoch leicht einen Überblick über den Inhalt verschaffen und die Definitionen der einzelnen Felder nachvollziehen. Wie kann man also die Online-Hilfe von SAP Business One nutzen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zusätzliche Informationen zu einer Stelle zu erhalten, die Sie nicht verstehen:

  • Drücken Sie F 1, um eine kontextabhängige Hilfe zu dem Bildschirm zu erhalten, auf dem Sie sich gerade befinden. Es kann jedoch sein, dass die entsprechenden Dateien nicht vorhanden sind. In diesem Fall werden Sie vom System gefragt, ob Sie die fehlenden Daten herunterladen möchten.sap business one interface, navigation, customization
  • Drücken Sie Umschalt + F1, um eine Feldkontexthilfe zu erhalten.
  • Gehen Sie zu Hauptmenüleiste/Hilfe/Support Desk/Lösungssuche, um ein SAP-Bibliotheksfenster anzuzeigen. Hier können Sie anhand eines Schlüsselworts nach einer Lösung suchen.
  • Gehen Sie auf Hilfe/Willkommensbildschirm, um ein Fenster mit Links zu verschiedenen Leitfäden und zusätzlichen Dokumenten zu öffnen.sap business one interface, navigation, customization

SAP Business One Kundenportal

Alternativ können Sie die Antworten auf Ihre Fragen auch im SAP Business One-Kundenportal suchen. Hier finden Sie Ressourcen, die Ihnen helfen, die ERP-Plattform zu beherrschen.

Um Ihnen die Suche nach bestimmten Materialien zu erleichtern, ist das Portal in zahlreiche Bereiche unterteilt, die für bestimmte Tätigkeitsarten geeignet sind:

  • Get Support: Fragen zum technischen Support, SAP-Hinweisdatenbank, Lizenzschlüsselanfragen, usw.
  • Lösungsübersicht: allgemeine Informationen über das ERP-System, SAP Business One Integration mit der SAP Business Suite Familie.
  • Dokumentation: Versionshinweise, Leitfäden und andere Materialien zum aktuellen Release.
  • Schulung: E-Learning-Kurse zu den wichtigsten Komponenten und Modulen von SAP Business One, wie z. B. Stammdaten, Buchhaltung, Einkauf, Bankwesen, Vertrieb usw.

Beachten Sie, dass das Kundenportal von SAP Business One in sieben Sprachen verfügbar ist. Sie können es hier aufrufen. Beachten Sie, dass ein gültiger S-Benutzername und ein Passwort erforderlich sind, um sich im Portal anzumelden und Hilfe zu erhalten.

SAP-Community-Netzwerk

Das SAP Community Network ist eine weitere wichtige Quelle für Informationen über SAP Business One. Loggen Sie sich in das Portal ein und Sie werden eine Community zu jeder SAP-Lösung finden. Natürlich wird dort auch über SAP Business One diskutiert. Auf der entsprechenden Seite erfahren Sie die neuesten Nachrichten über das ERP-System. Außerdem können Sie in einem Forum Fragen stellen. Eine weitere Möglichkeit, die mit dem Portal verbunden ist, ist die Teilnahme an Schulungen zu SAP Business One in der SAP Business One Academy. Da es sich um ein öffentliches Forum handelt, benötigen Sie keinen S-Benutzernamen, um darauf zuzugreifen.

SAP Learning Hub

Der SAP Learning Hub bietet verschiedene SAP Business One-Materialien, einschließlich Präsentationen und Demonstrationen zu einer breiten Palette von SAP B1-Themen. Sie können hier auf die Schulungen zugreifen. Schließen Sie das Registrierungsverfahren ab und gehen Sie über die SAP Business One Learning Journey direkt zu der von Ihnen benötigten Schulung.

Wie Sie SAP Business One mit externen Systemen integrieren

Obwohl SAP Business One native Funktionen für den Datenimport und -export bietet, reichen diese Funktionen nicht immer aus, um die Anforderungen von Integrationen außerhalb des Ökosystems zu erfüllen. Daher ist es notwendig, Tools von Drittanbietern zu verwenden, um die Lücke zwischen SAP Business One und den Plattformen zu schließen, mit denen Sie es synchronisieren möchten. Hier bei Firebear bieten wir Tools an, die SAP-Integrationen mit den wichtigsten E-Commerce-Plattformen ermöglichen, wie z. B. Konnektoren für Magento 2 und Shopify. Sie können sich jederzeit an uns wenden, um mehr Informationen über die Integration von SAP Business One in Ihr Unternehmen zu erhalten.

Prüfen Sie auch unsere SAP Business One Integrationslösung für Magento 2: