Ausführlicher Überblick über SAP Business One: Vorbereitung auf einen Dispositionslauf in SAP B1

Im folgenden Artikel setzen wir unsere Erkundung der SAP Business One MRP fort. Vor kurzem haben wir die Materialbedarfsplanung von SAP B1 definiert. Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie sich auf die entsprechenden Prozesse im ERP-System vorbereiten. Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, findet ein Großteil der Vorbereitungen für einen MRP-Lauf in SAP Business One durch die normale Routine bei der Verwendung des Systems statt. Zunächst müssen Sie Stammdaten für Bereiche und Entitäten wie Artikel, Bestand, Bestellungen, Produktionsaufträge, Kundenaufträge, Stücklisten, Prognosen usw. vorbereiten. Halten Sie dann alle zugehörigen Informationen auf dem neuesten Stand, und MRP wird Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Anforderungen geben.

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Der SAP B1 Dispositionsprozess im Überblick

Beachten Sie, dass die Ausführung eines Dispositionslaufs in SAP Business One in erster Linie mit der Genauigkeit der bereitgestellten Daten verbunden ist. Sie müssen die Kontrolle über die Informationen in Bezug auf Produktion, Angebot und Nachfrage behalten.

Zugleich bietet das ERP-System zusätzliche Flexibilität. Sobald ein Lauf abgeschlossen ist, können Sie Probleme, die während des Prozesses auftreten, leicht beheben. Auf diese Weise können Sie eine reibungslose Produktion aufrechterhalten.

SAP Business One Dispositionslauf

Der gesamte Dispositionslauf in SAP B1, der die Vorbereitungen und weiteren Aktionen umfasst, sieht wie folgt aus:

• Verwalten Sie die dispositionsbezogenen Stammdaten:
  • Sie müssen Stammdatensätze sowohl für übergeordnete als auch für Komponentenartikel anlegen, die in Stücklisten verwendet werden;
  • Stücklisten für produzierte Waren sind ebenfalls erforderlich;
  • Das Gleiche gilt für Stücklisten für Artikel, die in der Produktion verwendet werden.
• Verwalten Sie die Versorgung:
  • Aktualisieren Sie Einkaufs- und Produktionsaufträge;
  • Überwachen Sie den minimalen und maximalen Lagerbestand;
  • Führen Sie eine physische Bestandsaufnahme durch, um die tatsächlich vorhandenen Mengen zu ermitteln.
• Verwalten Sie die Nachfrage:
  • Aktualisieren Sie Kundenaufträge;
  • Aktualisieren Sie Verkaufsprognosen.
• Führen Sie einen Dispositionslauf durch:
  • Wählen Sie einen kurzfristigen Zeitraum;
  • Wählen Sie einen langfristigen Zeitraum.
• Planen Sie die Produktion oder den Einkauf entsprechend den Dispositionsempfehlungen. Sie können überfällige Artikel bereitstellen oder sie durch Alternativen ersetzen. Außerdem ist es möglich, das Lieferdatum zu verschieben, usw.

MRP-bezogene Stammdateneinstellungen

Obwohl die Dispositionsroutine in SAP Business One auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag, sind die meisten der beteiligten Dokumente, Schritte und Daten einfach und intuitiv.

Zunächst einmal haben Sie es mit Produktions-, Einkaufs- und Kundenaufträgen zu tun. In diesen Belegen werden die zu kaufenden oder zu verkaufenden Artikel aufgeführt.

Zweitens ist die SAP Business One-Disposition mit drei Arten von Stammdaten verbunden, die jeweils den Kern des Dispositionsprozesses darstellen:

• Ein Dispositionslauf stützt sich auf die Stückliste, um herauszufinden, welche Artikel zur Herstellung eines bestimmten Artikels verwendet werden;
• Er verwendet die Artikeldaten, um die Vorlaufzeit zu ermitteln, die für die Beschaffung jedes Artikels erforderlich ist;
• Das MRP-Tool untersucht die Bestandsdaten, um herauszufinden, wie viel von jedem Artikel vorrätig ist.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Arten von Stammdaten auf dem neuesten Stand halten können, um sicherzustellen, dass die SAP Business One-Disposition ein genaues Bild von den Vorgängen in Ihrem Unternehmen und den zu erstellenden Schätzungen hat.

Stückliste

Was ist der Zweck der Stückliste in SAP Business One? Dieses Dokument listet alle Artikel auf, die als Input für einen Produktionsprozess verwendet werden. Beachten Sie, dass sich die Einträge auf gekaufte oder hergestellte Artikel beziehen können. Es ist jedoch erforderlich, separate Stücklisten für hergestellte Artikel zu erstellen, die andere hergestellte Artikel usw. enthalten können.

Ein Dispositionslauf beginnt mit den nachgefragten Produkten und analysiert die entsprechenden Stücklisten, um festzustellen, ob die benötigten Artikel in der erforderlichen Menge verfügbar sind.

Während einige Dispositionsanwendungen eine Beschreibung des Weges der Artikel durch die Arbeits- und Produktionsprozesse enthalten, führt SAP Business One eine vereinfachte Dispositionsroutine ein. Sie modelliert keine Produktionskapazität. Wenn Sie Arbeitskosten berücksichtigen müssen, verwenden Sie Ressourcenstammdaten, um Arbeitsstunden oder Maschinenkapazität darzustellen.

Artikel- und Inventarstammdaten

Unten sehen Sie, dass ein Artikelstammdatenfenster das Feld Vorlaufzeit auf der Registerkarte Planungsdaten enthält. Die SAP Business One-Disposition stützt sich in hohem Maße auf dieses Feld, um die Genauigkeit und Nützlichkeit des Dispositionslaufs zu ermitteln.

Im Folgenden sehen Sie mehrere Schritte, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass ein Dispositionslauf korrekt ausgeführt wird:

• Geben Sie immer den erforderlichen und den Mindestbestand für jeden Artikel an. Dies können Sie auf der Registerkarte Bestandsdaten im Fenster Artikelstammdaten tun.
• Stellen Sie die Planungsmethode für jeden Artikel auf Disposition um. Andernfalls können Sie den Artikel im Dispositionsassistenten nicht auswählen.
• Definieren Sie die Beschaffungsmethode pro Artikel. Sie kann “herstellen” (Produktionsauftrag wird erstellt) oder “kaufen” (Einkaufsbeleg wird erstellt) sein. Daher müssen alle Artikel, die Eltern einer Produktionsstückliste sind, auf “herstellen” gesetzt werden.
  • Die Option “Herstellen” zeigt auch ein zusätzliches Feld für ein Komponentenlager an, in dem Sie angeben können, wie die Disposition das entsprechende Lager auswählt.
• Legen Sie die Bestellintervalle, Vielfache und Mindestmengen der Artikel fest.
• Legen Sie Prüfregeln für die Bestimmung von Lieferterminen fest, falls die Funktion “Erweitertes Lieferversprechen” aktiviert ist.
• Geben Sie die Vorlaufzeit ein, die für den Kauf oder die Herstellung des Artikels erforderlich ist.
• Definieren Sie den Zeitraum, der toleriert werden muss, bevor die Nachfrage nach dem Artikel befriedigt ist. Geben Sie diesen Parameter außerhalb der Vorlaufzeit an.
• Erstellen Sie bei Bedarf Verkaufsprognosen.

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