Shopware erforschen: Benutzer & Rechte in Shopware 6 Einstellungen

Mit Shopware 6 können Sie verschiedene Admin-Rollen mit bestimmten Zugriffsrechten erstellen, um eine zusätzliche Sicherheitsstufe zu erreichen. Sie können Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, alles in Ihrer Shopware-Verwaltung zu ändern, oder jeden mit bestimmten Verantwortungsbereichen ausstatten, indem Sie Administratorrollen erstellen, die nur an bestimmte Aktionen gebunden sind. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Bildschirm “Benutzer & Rechte” in Shopware 6 konfigurieren können. Wir beleuchten, wo er sich befindet, welche Informationen dort aufgelistet sind und wie Sie Admin-Rollen in Shopware 6 anlegen können. Sie erfahren, wie Sie im Admin Benutzer & Rechte finden, um Benutzerrollen in Shopware 6 zu erstellen und sie neuen oder bestehenden Administratoren zuzuweisen.

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Shopware erforschen

Wie Sie Benutzer & Rechte in Shopware 6 finden

Der Menüpunkt Benutzer & Rechte ist direkt in Ihrer Shopware-Administration unter Einstellungen -> System -> Benutzer & Rechte zu finden.

Hier finden Sie alle im Admin-Bereich Ihrer E-Commerce-Website registrierten Benutzer sowie die bereits angelegten Benutzerrollen. Sie können die vorhandenen Benutzer und Rollen bearbeiten sowie neue erstellen.

Verwenden Sie das Kontextmenü (wählen Sie Bearbeiten), um eine strukturierte Übersicht über einen Benutzer oder eine Rolle anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit, weitere Benutzer anzulegen und ihnen neue oder bestehende Berechtigungen zuzuweisen.

Lassen Sie uns jeden Bereich einzeln betrachten.

Benutzer

Der Bereich Benutzer enthält eine Übersicht über alle bereits angelegten Benutzer. Beachten Sie, dass deren maximale Anzahl vom gebuchten Plan abhängt. In unserem Fall gibt es nur einen Administrator. Das System bietet jedoch die Möglichkeit, den bestehenden Plan zu erweitern und so die maximale Anzahl der Mitarbeiter zu erhöhen. Bei jedem Plan können Sie die vorhandenen Benutzer bearbeiten und entfernen. Bei fortgeschrittenen Plänen können Sie neue Benutzer zu Ihrer Shopware-Verwaltung hinzufügen.

In der Benutzerübersicht werden alle angelegten Benutzer mit den wichtigsten Informationen, wie Name, Rolle und E-Mail, angezeigt. Sie können das Kontextmenü auf der rechten Seite jedes Rastersatzes verwenden, um Benutzer zu bearbeiten oder zu löschen. Je nach Plan können Sie auch die Schaltfläche Neuen Benutzer anlegen sehen.

Wie man einen neuen Benutzer in Shopware 6 anlegt

Um einen neuen Benutzer in Shopware 6 anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Benutzer anlegen, die sich neben dem Suchfeld befindet. Es öffnet sich eine neue Oberfläche, in der Sie Daten zu einem neuen Benutzer eingeben können:

Geben Sie den Vor- und Nachnamen an, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, geben Sie einen Benutzernamen ein, legen Sie ein Passwort fest, laden Sie ein Profilbild hoch, wählen Sie eine Sprache für die Benutzeroberfläche aus, geben Sie an, ob Ihr neuer Benutzer ein Administrator ist – er hat alle verfügbaren Berechtigungen (daher können Sie ihm keine Rollen zuweisen), legen Sie eine interne Berufsbezeichnung an und weisen Sie eine Rolle zu, wenn der Status Admin für den Benutzer nicht festgelegt ist.

So bearbeiten Sie einen bestehenden Benutzer in Shopware 6

Wie wir bereits oben erwähnt haben, können Sie einen Benutzer in Shopware 6 über das Kontextmenü bearbeiten.

Da unser Plan auf einen einzigen Admin-Benutzer beschränkt ist, sieht der entsprechende Bildschirm wie folgt aus:

Sie können hier keine Rollen zuweisen, da der Administratorstatus mit allen Backend-Berechtigungen verbunden ist.

Beachten Sie auch, dass die Anwendung von Änderungen an einem bestehenden Benutzer eine Passwortbestätigung erfordert.

Rollen

Werfen wir nun einen Blick auf den Abschnitt Rollen. Shopware 6 bietet die Möglichkeit, verschiedene Benutzerrollen mit Zugriffsberechtigungen für die verschiedenen Bereiche Ihrer Shopware 6-Administration zu erstellen.

Sie können sich einen Überblick über alle erstellten Rollen im Raster verschaffen, aufgelistet nach Name und Beschreibung. Neben jeder angelegten Rolle befindet sich ein Kontextmenü, über das Sie den jeweiligen Benutzer entfernen oder bearbeiten können. Gleichzeitig gibt es die Schaltfläche Neue Rolle erstellen, mit der Sie die Schnittstelle zum Erstellen einer neuen Rolle öffnen können.

So erstellen Sie neue Benutzerrollen in Shopware 6

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rolle, um die Oberfläche zum Anlegen neuer Rollen zu öffnen.

Die Oberfläche ist in die folgenden Registerkarten und Abschnitte unterteilt:

• Allgemein:
  • Grundlegende Informationen,
  • Berechtigungen,
  • Zusätzliche Berechtigungen;
• Detaillierte Berechtigungen:
  • Berechtigungen,
  • Zusätzliche Berechtigungen.

Allgemein

Im ersten Abschnitt der Registerkarte Allgemein geben Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrer neuen Rolle ein. Sie bestehen aus dem Titel und der Beschreibung, die in der Rollenübersicht angezeigt werden.

Der Berechtigungsbereich ist das Herzstück der Rollen, da Sie hier die mit der Rolle verbundenen Berechtigungen festlegen. Alle Shopware-Administrationsbereiche sind hier aufgelistet:

• Kataloge:
  • Kategorien,
  • Dynamische Produktgruppen,
  • Landing Pages,
  • Hersteller,
  • Produkte,
  • Eigenschaften,
  • Bewertungen;
• Inhalt:
  • Medien,
  • Einkaufserlebnisse,
  • Themen;
• Kunden:
  • Kunden;
• Vermarktung:
  • Newsletter-Empfänger,
  • Werbeaktionen;
• Bestellungen:
  • Bestellungen;
• Sonstiges:
  • Verkaufskanäle;
  • Einstellungen:
  • Veranstaltungen,
  • Länder,
  • Währungen,
  • Benutzerdefinierte Felder,
  • Kundengruppen,
  • Lieferzeiten,
  • Dokumente,
  • E-Mail-Vorlagen,
  • Wesentliche Merkmale,
  • Integrationen,
  • Sprachen,
  • Nummernkreise,
  • Zahlungsarten,
  • Regel-Ersteller,
  • Begrüßungen,
  • Maßeinheiten,
  • Suche,
  • Versand,
  • Schnipsel,
  • Steuer,
  • Benutzer & Rechte.

In Shopware 6 können Sie Berechtigungen für den gesamten Bereich vergeben, indem Sie die Kontrollkästchen in der Zeile des Bereichs in der Spalte Alle aktivieren. Andererseits können Sie jeden Teilbereich einzeln konfigurieren.

Im Folgenden werden die wichtigsten Rechte erläutert, die Sie der Rolle zuweisen können:

• Anzeigen – ein Benutzer kann die Konfigurationen sehen, aber nicht ändern;
• Bearbeiten – ein Benutzer kann die Konfigurationen sehen und bearbeiten;
• Erstellen – ein Benutzer kann Entitäten wie Produkte und Kategorien erstellen, kann sie aber nicht löschen;
• Löschen – ein Benutzer kann Entitäten wie Produkte und Kategorien entfernen;
• Alle – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vollen Zugriff auf den jeweiligen Bereich zu erhalten.

Der Abschnitt Zusätzliche Berechtigungen enthält allgemeine Berechtigungen, die nicht direkt einem Bereich zugewiesen werden können:

• Einstellungen:
  • Grundlegende Konfiguration,
  • Importieren/Exportieren;
• Benutzer:
  • Eigenes Profil aktualisieren;
• Aufträge:
  • Gutschriften erstellen.

Da Sie in diesen Bereichen generell das Recht zum Bearbeiten vergeben, wird nicht zwischen Anzeigen, Bearbeiten, Anlegen und Löschen unterschieden.

Je nach Softwareversion und Tarif können Sie hier unterschiedliche Einstellungen vornehmen:

• Grundkonfigurationen – die Möglichkeit, grundlegende Einstellungen im Shopware-Adminbereich zu ändern:
  • Einstellungen -> Shop – Adressen, Login/Registrierung, Produkte, SEO, Sitemap, Stammdaten und Warenkorb,
  • Einstellungen -> System – Mailer und Shopware-Konto;
• Updates ausführen – die Möglichkeit, Updates unter Einstellungen -> System -> Shopware Update zu installieren;
• Plugins verwalten – die Möglichkeit, Einstellungen unter Einstellungen -> System -> Plugins zu ändern sowie Erweiterungen zu installieren, zu deinstallieren, zu aktivieren und zu deaktivieren;
• Protokollierung – Zugriff auf die Systemprotokolle unter Einstellungen -> System -> Protokollierung;
• Cache leeren – die Möglichkeit, Einstellungen unter Einstellungen -> System -> Caches & Indizes zu ändern;
• Import/Export – die Möglichkeit, Daten unter Einstellungen -> Shop -> Import/Export zu importieren und zu exportieren sowie Import-/Exportprofile zu verwalten;
• Eigenes Profil aktualisieren – die Möglichkeit, Änderungen am eigenen Profil vorzunehmen;
• Rabatte erstellen – die Möglichkeit, Gutscheine im Bestellmodul zu erstellen.

Detaillierte Berechtigungen

Obwohl Sie auf dieser Registerkarte die Berechtigungen im Detail konfigurieren können, ist dies nur in Ausnahmesituationen notwendig. Hier finden Sie alle Berechtigungen unter ihrem technischen Namen aufgelistet. Vergeben Sie die Rechte zum Lesen, Schreiben, Erstellen und Löschen pro Funktion.

Fehlermeldung

Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für eine Aktion hat und diese trotzdem ausführt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die auf fehlende Berechtigungen hinweist. Sie können dann die Registerkarte Detaillierte Berechtigungen verwenden, um die erforderlichen Rechte zu erhalten.

Wie man Benutzerrollen & Rechte in Shopware 6 importiert

Mit Hilfe unserer verbesserten Import- & Export-Erweiterung für Shopware können Sie verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit Datenübertragungen nach Shopware 6, einschließlich Integrationen mit Drittsystemen, vereinfachen und automatisieren. Sie können damit beliebige Entitäten von jeder externen Plattform in Shopware 6 importieren. Sie können nicht nur Datenübertragungen nach einem Zeitplan für Aktualisierungen automatisieren, sondern auch spezielle Schemata erstellen, die externe Daten den in Shopify verwendeten Daten zuordnen. Die Kombination aus Mapping und Zeitplanung führt zu einem wirklich automatisierten Import und Export. Was die Benutzerrollen und -rechte betrifft, so wenden Sie sich bitte an unseren Support, um zu erfahren, wie Sie diese auf Ihre Shopware 6-Website übertragen können.