SAP Business One Vertiefung: Materialbedarfsplanung definiert

Im Folgenden finden Sie die Definition von SAP Business One MRP oder Materialbedarfsplanung. In diesem Artikel beschreiben wir die entsprechenden Prozesse, die im ERP-System ablaufen, wenn Sie eine Reihe von Planungstechniken anwenden müssen. Kurz gesagt: Mit SAP können Sie Daten aus verschiedenen Produktionsstufen zusammenfassen und den Materialbedarf berechnen, um die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe zu steigern. Die Ausgabe des MRP-Laufs enthält eine Reihe von Empfehlungen für die Nachbestellung oder Produktion von Materialien. Außerdem werden Warnungen zu Materialien ausgegeben, die überfällig sind.

So können Sie den Kauf von Materialien oder deren Lieferung beschleunigen und Verzögerungen in der Produktion durch Planänderungen ausgleichen. Außerdem können Sie SAP Business One MRP nutzen, um den Bestand Ihres E-Commerce-Shops auf einem angemessenen Niveau zu halten. So sind die für den Wiederverkauf gekauften Artikel immer verfügbar.

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SAP Business One Materialbedarfsplanung Definiert

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei SAP Business One MRP um eine Reihe von Planungstechniken, die sowohl Stücklisten- und Bestandsdaten als auch Angebotsdaten aus der geplanten Produktion und aus Bestellungen in Kombination mit Bedarfsdaten aus tatsächlichen und prognostizierten Aufträgen einbeziehen. Händler verwenden die Materialbedarfsplanung in SAP B1, um die Anzahl der für die Produktion oder den Verkauf von Artikeln erforderlichen Ressourcen zu berechnen.

Nützliche Begriffe

Bevor wir weitermachen, möchten wir einige weitere Begriffe im Zusammenhang mit SAP Business One MRP definieren:

• Der generische MRP-Prozess ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf das umfassendere Konzept der Bedarfsplanung über SAP hinaus bezieht;
• Der MRP-Prozess wird verwendet, um den Umfang der in SAP Business One verwendeten generischen MRP-Prozesse zu beschreiben;
• Die Dispositionsfunktionalität ist die spezielle Dispositionsfunktionalität, die SAP Business One bietet;
• Der Dispositionslauf ist mit der Ausführung des Dispositionsassistenten von SAP Business One verbunden.

Mit diesen Begriffen können Sie klar verstehen, was in diesem Artikel und im offiziellen SAP B1-Handbuch geschieht. Wir sollten jedoch etwas genauer werden, um Verwirrung aufgrund der Komplexität der SAP-Software zu vermeiden.

Ein Dispositionslauf ist eine Berechnung, die sich auf Kundenauftragsdaten als wichtigstem Faktor stützt und das Lieferdatum als Grundlage für die Terminierung verwendet. Der SAP B1-Dispositionslauf arbeitet also rückwärts und berechnet die Termine, zu denen die Artikel im Werk oder Lager verfügbar sein müssen. Um dieses Ziel zu erreichen, verwendet das System die Stückliste und die Informationen, die beschreiben, wie lange es dauert, einen Einkauf zu tätigen.

Außerdem funktioniert die Dispositionsfunktion von SAP Business One nur, wenn eine ausreichende Produktionskapazität erreicht ist. Daher sollten die Ergebnisse des Dispositionslaufs mit dem Produktionsplan abgestimmt werden.

Zeitplan. Als Unternehmensleiter und SAP-B1-Administrator können Sie im Dispositionslauf in der Spalte Historische Daten die Meldung Unzureichende Kapazität zur Erfüllung der Anforderungen anzeigen.

Modellierung von Beständen

Sie müssen wissen, wie SAP B1 Bestände und Bedarfe modelliert, um die Dispositionsfunktionen der Plattform zu verstehen. Die SAP B1-Materialbedarfsplanung ist wie folgt implementiert:

• Das System modelliert den aktuellen Bestandszustand durch die Artikelbestände in jedem Lager, ergänzt um die Artikel, die bereits unterwegs sind. Diese Informationen werden aus Einkaufs- oder Produktionsaufträgen entnommen.
• Das System modelliert den aktuellen Stand der Nachfrage durch eine Reihe von Datenquellen. So nutzt es beispielsweise offene Kundenaufträge, Angebote und Rahmenverträge. Darüber hinaus werden in SAP B1 auch Umlagerungsanträge, wiederkehrende Auftragstransaktionen, Vorausrechnungen, offene Produktionsaufträge und Prognosen berücksichtigt. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht die Einbeziehung oder den Ausschluss der gesamten Bedarfskategorien. So können beispielsweise Kundenaufträge in die Modellierung einbezogen und Prognosen ignoriert werden.
• Das System modelliert den aktuellen Lieferstatus durch offene Kaufanfragen, Angebote und Aufträge. Außerdem verwendet es Rahmenverträge, Produktionsaufträge und Umlagerungsanforderungen. Sie können Kategorien auswählen, um den Versorgungsstatus zu ergänzen.
• Danach erhalten Sie das Ergebnis des Dispositionslaufs. Dabei handelt es sich um einen Vorschlagssatz von Bestellungen, Produktionsaufträgen, Kaufanträgen, Kaufangeboten oder Umlagerungsanträgen zwischen Lagern, die mit wenigen Klicks in tatsächliche Dokumente umgewandelt werden können. Außerdem benachrichtigt der SAP B1-Dispositionslauf, wenn eine benötigte Menge nicht dem Fälligkeitsdatum entspricht, basierend auf der entsprechenden Vorlaufzeit. Der Empfehlungsbericht hebt daher vorgeschlagene Käufe oder Bestellungen hervor, die überfällig sind.

MRP-Vorteile

Obwohl der Einsatz von SAP Business One MRP mit zahlreichen Vorteilen verbunden ist, ist der Hauptgrund für den Einsatz von MRP ganz einfach: Es ersetzt die fehleranfällige Produktion und die instinktiv geführte Einkaufsplanung. Sie erhalten einen strukturierteren Prozess, der Datentransparenz für mehr Personen in Ihrem Unternehmen schafft. Mit der SAP B1 MRP-Funktionalität stehen Ihnen die folgenden Kernvorteile zur Verfügung:

• Sie müssen die Bestandsgenauigkeit nicht mehr überprüfen, da die Bestände immer aktuell sind.
• Geringere Beschaffungskosten bei deutlich höherer Präzision der entsprechenden Prozesse.
• Effizientere Bestellintervalle sind mit konsolidierten Einkäufen verbunden.
• Eine präzisere Auftragsplanung wird durch die Möglichkeit verursacht, einen Dispositionslauf zu starten, um zu sehen, ob Sie über genügend Ressourcen verfügen.
• Geringere Lagerbestände, da Sie kontrollieren können, wie viele Artikel Sie in allen Lagern haben.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie mit SAP Business One eine gut strukturierte Materialbedarfsplanung erhalten. Gleichzeitig bietet das ERP-System ein hohes Maß an Flexibilität. Sie können entscheiden, welche Aufträge eintreffen dürfen und wie sie sich auf die Dispositionsläufe auswirken sollen. Denken Sie daran, dass SAP nur Bestellungen vorschlägt, aber nicht platziert. So erhalten Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Automatisierung und manueller Kontrolle.

Wie lässt sich SAP Business One mit externen Systemen integrieren?

Mit SAP Business One erhalten Sie eine Fülle von Werkzeugen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren können. Obwohl die Plattform native Mechanismen zur Integration mit externen Systemen bietet, reichen diese nicht aus, um alle laufenden Geschäftsanforderungen abzudecken. Oft ist es notwendig, Werkzeuge von Drittanbietern zu verwenden, um die Lücke zu schließen, die zwischen SAP Business One und den Systemen entsteht, mit denen Sie es synchronisieren möchten. Für solche Fälle bieten wir Instrumente an, die SAP-Integrationen mit den wichtigsten E-Commerce-Plattformen ermöglichen, wie z. B. Konnektoren für Magento 2 und Shopify. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen über die Integration von SAP Business One in Ihr Unternehmen zu erhalten.

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