SAP Business One Integration mit Zoho Commerce
Heutzutage setzen viele eCommerce-Unternehmen auf moderne Technologie, um ihre Abläufe zu vereinfachen. ERP-Systeme, CRM-Plattformen und Buchhaltungstools können mit Ihrem Shop verbunden werden. Auch Sie können deren Funktionen kombinieren, um Ihre Ziele zu erreichen. Unternehmen jeder Größe nutzen diese Tools, um ihre täglichen Prozesse zu automatisieren. Eine solche Lösung ist SAP Business One. Es ist eines der funktionsreichsten ERP-Systeme auf dem Markt. SAP Business One unterstützt die Integration mit verschiedenen Plattformen, darunter Zoho Commerce. Die Verfahren mögen auf den ersten Blick zu komplex erscheinen, aber das ist sie nicht. Zusammen mit dem Firebear-Team können wir Ihnen bei der Integration von SAP Business One mit Zoho Commerce helfen. Im Folgenden werden wir einen detaillierten Blick auf den Integrationsprozess werfen und kurz durch beide Plattformen gehen, um ein allgemeines Verständnis zu schaffen.
Denken Sie daran, dass Sie Sap Business One mit vielen verschiedenen Systemen integrieren können, einschließlich Zoho Commerce, und Firebear Studio wird Ihnen dabei helfen. Kontaktieren Sie uns über den untenstehenden Link für weitere Details zur Integration:
Mit der SAP Business One Integration mit Zoho Commerce können Sie eine präzise Datensynchronisation zwischen den Plattformen erreichen. Die Synchronisierung hilft natürlich dabei, wichtige Arbeitsabläufe zu automatisieren. Zusammen mit der Integration können Sie Informationsbereiche synchronisieren, wie zum Beispiel:
- Kategorien
- Artikel und Produkte
- Kundenadressen
- Inventardaten
- Preislisten
- Zeitraum-Rabatte
- Geschäftspartner
- Kundenaufträge
- Versandinformationen
Table of contents
SAP Business One Einführung
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die Plattform werfen, da nicht jeder mit ihr vertraut ist. SAP Business One ist die funktionsreichste ERP-System- und Ressourcenplanungs-Softwarelösung für den elektronischen Handel. Diese Plattform ist hauptsächlich für mittlere und kleine Unternehmen konzipiert. Trotzdem kann die Funktionalität dieser Plattform auch größere Anforderungen von großen eCommerce-Unternehmen erfüllen. Das Hauptmerkmal von SAP Business One ist die Automatisierung der täglichen Routine und die Vereinfachung Ihrer Aktivitäten durch die Erleichterung von Finanzoperationen, Personalwesen und Filialverwaltung.
Ansonsten verfügt SAP B1 über 15 funktionale Hauptmodule, die Ihre Anforderungen erfüllen:
- Administration – Modul mit der Kernkonfiguration der Plattform.
- CRM – Teilen und Verteilen von Aufgaben der Vertriebsmitarbeiter.
- Finanzwesen – Fähigkeit, Kontenpläne zu verwalten und Journaleinträge zu erstellen.
- Opportunities – Prognosen für eine genauere Verfolgung potenzieller Verkäufe und Käufe.
- Vertrieb – Verkauf – Anpassbarkeit des Vertriebsflusses, der mit einem Angebot beginnt und über einen Auftrag zu einer Lieferung und dann zu einer Rechnung übergeht.
- Einkauf – Posteingang – Möglichkeit zur Überwachung des Einkaufsflusses, der mit einem Angebot beginnt und mit einem Auftrag, einer GRPO und einer Eingangsrechnung endet.
- Geschäftspartner – Verwaltung und Betrieb mit Stammdaten von Leads, Kunden und Lieferanten.
- Banking – Erstellen und überwachen Sie eingehende (Verkauf) und ausgehende (Einkauf) Zahlungen.
- Inventar – Verwalten Sie Ihre Stammdaten von verkauften/gekauften Produkten zusammen mit deren Menge/Wert in Lagern.
- Ressourcen – Verwalten Sie die Stammdaten der in der Produktion eingesetzten Ressourcen (Maschinen und Mitarbeiter) (Kapazität und Planung).
- Produktion – Verwaltung von Stücklisten-Stammdaten und Produktionsaufträgen.
- Projektmanagement – Definition von Projekten.
- Materialbedarfsplanung – Erstellung von Prognosen über benötigte Artikel in Vertrieb/Produktion und Bestellungsempfehlungen.
- Service – Verwaltung von Serviceverträgen und Erstellung von Serviceabrufen.
- Personalwesen – Kontrolle und Konfiguration von Mitarbeiterstammdaten
Alle diese Module können unterschiedliche Geschäftsaufgaben übernehmen. Außerdem sind sie eng mit der Integration verknüpft und sind kein losgelöster Teil der Plattform. Sie können Informationen aus SAP Business One in viele Plattformen wie Magento, Shopify und natürlich Zoho Commerce integrieren. Im Folgenden werden wir die Zoho Commerce-Plattform kurz vorstellen und die wichtigsten Funktionen besprechen.
Weitere Informationen zu SAP Business One finden Sie in diesem Artikel von uns: SAP Business One – ein ausführlicher Überblick.
Zoho Commerce definiert
Zoho Commerce ist eine voll funktionsfähige eCommerce-Plattform, die alle Tools enthält, die Sie für die Erstellung und das Wachstum Ihres Online-Shops benötigen. Die Plattform bietet die Möglichkeit, Bestellungen zu verwalten, den Bestand zu verfolgen, Zahlungen zu verarbeiten, den Versand zu verwalten, Ihre Marke zu vermarkten und Ihre Daten zu analysieren. Zoho enthält alle relevanten Vertriebs-, Marketing- und Finanzanwendungen, die Sie für den Betrieb und den Aufbau Ihres Unternehmens benötigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Anwendungen zu verbinden, um Daten zu integrieren oder die Funktionalität zu erweitern.
Zoho Commerce hat drei grundlegende Arbeitsprinzipien:
- Erstellen. Sie können eine eCommerce-Website erstellen. Sie können Ihre eigene Website mit einem Drag-and-Drop-Builder und professionellen Website-Vorlagen entwerfen.
- Verwalten. Die Plattform verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen. Sie können Ihren Shop mit Funktionen wie Auftragsverwaltung, Versandintegration, Produktkatalogen, Zahlungsgateways, SEO, E-Mail-Automatisierung und mehr verwalten.
- Vermarkten. Mit dem Dashboard können Sie Website-Besucher konvertieren, Wiederholungskäufe fördern und verlorene Verkäufe wiederherstellen. Treffen Sie die richtigen Entscheidungen mit erweiterten Berichts- und Analysefunktionen.
Außerdem bietet Ihnen die Plattform einen schnellen Start für Ihr Geschäft. Die Plattform hilft Ihnen dabei, Ihr Geschäft zu bewerben und zu etablieren. Mit nur wenigen Schritten können Sie Ihren eigenen Online-Shop einrichten.
- Wählen Sie Ihre Vorlage. Die Plattform bietet eine Auswahl an Vorlagen, die für eine einfache Navigation und Wahrnehmung auf jedem Gerät konzipiert sind.
- Fügen Sie Ihre Produkte hinzu. Importieren oder fügen Sie Produkte sowie Beschreibungen, Spezifikationen und Bilder zu ihnen hinzu.
- Konfigurieren Sie Ihren Versand und Ihre Steuern. Verfolgen Sie die standortspezifischen Steuersätze und Versandoptionen für Ihren Shop.
- Veröffentlichen Sie Ihren Shop. Die Möglichkeit, Aktualisierungen im Shop sofort nach der Anwendung zu verfolgen.
- Synchronisierung mit Zahlungs-Gateways. Sie können Ihren Shop mit gängigen Zahlungsportalen verbinden oder Kunden die Möglichkeit geben, offline zu bezahlen.
Vielleicht haben einige von Ihnen schon darauf gewartet, und nun kehren wir zum Hauptthema dieses Artikels zurück – SAP Business One Integration mit Zoho Commerce. Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte dieser Integration durchgehen.
Integration von SAP Business One in Zoho Commerce
Sie können auch SAP Business One mit vielen verschiedenen Systemen integrieren, einschließlich Zoho Commerce, und Firebear Studio wird Ihnen dabei helfen. Kontaktieren Sie uns über den untenstehenden Link für weitere Details zur Integration:
Kunde
Wir können Ihnen helfen, Kundeninformationen plattformübergreifend zu synchronisieren. Die Kundendaten derjenigen, die sich bei Zoho registrieren, werden mit SAP Business One als Geschäftspartner synchronisiert. Informationen wie Rechnungs- und Lieferadressen sowie Kontaktinformationen mit E-Mail-ID und Telefonnummer werden ebenfalls integriert. Auch die Informationen von Gastkunden werden zwischen den Plattformen synchronisiert.
Bestellung
Zusammen mit dem Firebear-Team können Sie Bestellinformationen integrieren. Zoho Commerce Sales Orders werden mit ihrem aktuellen Status in SAP B1 integriert. Kunden-, Steuer-, Rechnungs-, Lieferadresse usw. des Kundenauftrags werden ebenfalls in SAP B1 integriert.
Produkt
Ein in Ihrem SAP Business One gelisteter Artikel kann mit Zoho Commerce Products synchronisiert werden. Die Produktsynchronisation funktioniert in beide Richtungen. Produkte mit bereits vorhandenen Details können von Zoho zurück in SAP Business One integriert werden. Wenn Sie Produktaktualisierungen vornehmen, werden diese auch auf der anderen Seite angezeigt, indem Sie den gleichen Prozess ausführen.
Lagerbestand
Bestandsaktualisierungen werden zwischen SAP Business One und Zoho Commerce durchgeführt, um die korrekten Lagerbestände zu erhalten.
Sendung
Eine Sendungsverfolgungsnummer wird während der Aktualisierung zwischen den Plattformen synchronisiert. Gebuchte Verkaufssendungen, die in SAP erstellt wurden, werden in Zoho Commerce integriert.
Grundsätze der Integration
Bei unseren Integrationen verwenden wir mehrere Prinzipien, auf denen sie aufbauen. Die Integration von SAP Business One mit Zoho Commerce bildet da keine Ausnahme.
Zweiseitige Verbindung
Das allgemeine Prinzip für alle Integrationen besteht darin, eine bidirektionale Verbindung zwischen zwei Systemen herzustellen. Sie können benutzerdefinierte Import- und Exportprofile verwenden, um die Integration auf einfache Weise durchzuführen. Da die Import- und Exportprofile unabhängig voneinander sind, müssen sie nicht gleichzeitig verwendet werden.
Zeitplaner
Darüber hinaus verwenden wir unseren integrierten Scheduler, um die Integration von SAP Business One mit Zoho Commerce und andere Integrationen zu vereinfachen und zu automatisieren. Sie können Aktualisierungen zu einem Zeitpunkt vornehmen, der für Sie völlig passend ist. Stellen Sie sich vor, Sie müssen wöchentlich Produktdaten von Zoho Commerce an SAP Business One senden:
- Gehen Sie zunächst zu Ihrem Exportprofil und wählen Sie im Dropdown-Menü wöchentliche Aktualisierungen.
- Wählen Sie dann den Wochentag und die Uhrzeit der Aktualisierung aus.
- Mit der asynchronen Methode, die im Profil aktiviert ist, können Sie Informationen vor der geplanten Zeit in SAP Business One integrieren.
- Um die Produktinformationen wieder zu erhalten, gehen Sie zu Ihrem Importprofil und nehmen Sie die gleichen Änderungen vor.
Mapping
Mit unseren Mapping-Tools vereinfachen Sie Ihre Arbeit bei jeder Integration. Attribute von Drittanbietern müssen mit der lokalen Umgebung übereinstimmen, da die Daten immer den Kriterien des empfangenden Systems entsprechen müssen. Wenn Sie diesen Prozess manuell durchführen, können Sie viel wertvolle Zeit verlieren. Das Firebear-Team stellt Ihnen ein Mapping-Raster zur Verfügung, das in jedem Import- und Exportprofil zugänglich ist. Sie haben die Möglichkeit, Zuordnungsschemata zu erstellen, die allen gewünschten Attributen des empfangenden Systems entsprechen. Außerdem können Mapping-Profile gespeichert und für die spätere Verwendung geladen werden, zum Beispiel bei der Integration von SAP Business One mit Zoho Commerce.
Andere Funktionen
Ein weiteres Prinzip, das bei der Integration von SAP Business One mit Zoho Commerce und anderen Projekten zur Anwendung kommt, ist die Unterstützung einer Vielzahl von Verbindungsstandards. Wir unterstützen einige Datendateistandards für unsere Integrationen, darunter XML, CSX, XLSX, ODS und JSON.
Außerdem synchronisieren wir die Informationen mit Google Sheets. Sie können Ihre Daten zwischen Ihrem Shop und dieser Plattform mit unseren Tools synchronisieren. Weitere Methoden zur Datenübertragung sind direkte URL-Uploads, FTP/SFTP, Dropbox, OneDrive und Google Drive. Flexiblere Verbindungen können dank API-basierter Verknüpfungen hergestellt werden.
Denken Sie daran, dass Sie Sap Business One mit vielen verschiedenen Plattformen integrieren können, und Firebear Studio wird Ihnen dabei helfen. Kontaktieren Sie uns über den unten stehenden Link, um mehr Informationen über die Integration von SAP Business One und Zoho Commerce und andere Projekte zu erhalten.