SAP Business One Integration mit WooCommerce
Viele Unternehmen denken darüber nach, Funktionen von Drittanbietern mit eCommerce-Plattformen zu nutzen. Manchmal braucht man eine zusätzliche Erweiterung oder Synchronisation von Informationen zwischen den beiden Plattformen. Heute werden wir über diese Art von Unterstützung wie die Integration sprechen, genauer gesagt die SAP Business One Integration mit WooCommerce. Diese Operation wird Ihnen helfen, die tägliche Routine Ihres Shops zu vereinfachen und seinen Gesamtwert zu erhöhen. Mit dem Firebear-Team müssen Sie sich nicht um die Komplexität dieser Integration kümmern. Wir helfen Ihnen und vereinfachen den Prozess der SAP Business One Integration mit WooCommerce so weit wie möglich. Wir werden Ihnen helfen, die Daten dieser beiden Plattformen mit äußerster Präzision zu synchronisieren.
Zur Erinnerung: Sie können Sap Business One mit vielen verschiedenen Systemen integrieren und Firebear Studio hilft Ihnen dabei. Kontaktieren Sie uns über den untenstehenden Link für weitere Details zur Integration:
Die Integration ermöglicht es Ihnen, Informationen zwischen SAP Business One und WooCommerce zu verknüpfen, was Ihnen den Komfort bietet, mit zwei Plattformen zu arbeiten. Außerdem hilft Ihnen die Integration, den Wert Ihres Unternehmens zu steigern und Ihre Routine zu vereinfachen. Mit der Integration können Sie verschiedene Informationen aus Bereichen wie z.B.:
- Kategorien
- Artikel und Produkte
- Kundenadressen
- Inventardaten
- Preislisten
- Zeitraum-Rabatte
- Geschäftspartner
- Kundenaufträge
- Versandinformationen
Table of contents
Einführung in SAP Business One
Nicht jeder kennt SAP Business One, deshalb werden wir jetzt kurz die wichtigsten Merkmale dieser Plattform erläutern. SAP B1 ist eine Softwarelösung für die Ressourcenplanung, die sich ideal für die intensive Arbeit im Bereich des eCommerce eignet. Die Plattform ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, verfügt aber auch über alle Funktionen für die Arbeit mit großen Unternehmen. Mit dieser Lösung können Sie die täglichen Abläufe automatisieren, indem Sie Vorgänge wie Finanzvorgänge, Personalwesen und Ladenverwaltung vereinfachen.
Außerdem verfügt SAP Business One über 15 Basismodule, die die Grundlage für die Arbeit mit der Plattform bilden:
- Administration – das zentrale Konfigurationsmodul. Mit diesem Modul können Sie Ihr SAP B1 einrichten.
- CRM – Verwaltung der Aufgaben der Vertriebsmitarbeiter.
- Financials – Möglichkeit, Kontenpläne einzurichten und Journalbuchungen zu erstellen.
- Opportunities – Möglichkeit, Prognosen für eine genauere Verfolgung potenzieller Verkäufe und Einkäufe zu erhalten.
- Vertrieb – Verkauf – Einrichtung des hier verfügbaren Vertriebsflusses. Sie können Daten verwalten, die mit einem Angebot beginnen und über einen Auftrag zu einer Lieferung und dann zu einer Rechnung führen.
- Einkauf – Posteingang – Möglichkeit zur Überwachung des Einkaufsflusses, der mit dem Angebot beginnt und mit dem Auftrag, dem GRPO und der Eingangsrechnung fortgesetzt wird.
- Geschäftspartner – dieses Modul unterstützt Sie bei der Arbeit mit Stammdaten von Leads, Kunden und Lieferanten.
- Banking – Überwachen Sie eingehende (Verkauf) und ausgehende (Einkauf) Zahlungen.
- Inventar – Überwachen und organisieren Sie Ihre Stammdaten von verkauften/gekauften Produkten zusammen mit deren Menge/Wert in Lagern.
- Ressourcen – Arbeit mit den Stammdaten der in der Produktion eingesetzten Ressourcen (Maschinen und Mitarbeiter) (Kapazität und Planung).
- Produktion – Einrichten von Stücklisten-Stammdaten und Produktionsaufträgen.
- Projektmanagement – Sie haben die Möglichkeit, Ihre Projekte zu definieren und zu sehen, was getan werden muss, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Materialbedarfsplanung – Erstellen Sie Prognosen über den Bedarf an Artikeln in Vertrieb und Produktion. So können Sie bessere Bestellungsempfehlungen erstellen.
- Service – Verwaltung von Serviceverträgen und Erstellung von Serviceabrufen.
- Personalwesen – Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten.
Diese Module sind die Hauptfunktionen von SAP Business One und ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Geschäftsanforderungen abzudecken. Außerdem sind diese Module eng mit dem Prozess der Datenintegration mit anderen Plattformen verbunden. Sie können sie auch mit einer externen Informationsquelle verbinden, um Ihr ERP-System mit Daten zu versorgen. Da dies ein Artikel über die Integration von SAP Business One mit WooCommerce ist, werden wir Ihnen eine kurze Einführung in die Plattform geben und die wichtigsten Funktionen erläutern.
Weitere Informationen zu SAP Business One finden Sie in diesem Artikel: SAP Business One – ein ausführlicher Überblick.
WooCommerce Einführung
WooСommerce ist eine Open-Source-eCommerce-Plattform, die auf WordPress aufbaut und über umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten verfügt. Diese Lösung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine CMS-basierte Website zu erstellen und einzurichten. Die große Popularität dieser Plattform ist stark mit der benutzerfreundlichen Schnittstelle und der unbegrenzten Erweiterungsmöglichkeit verbunden. WooCommerce ist ein Plugin für WordPress, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihren Shop schnell zu starten und einzurichten. Zusammen mit diesem, erhalten Sie die Möglichkeit, Zahlungen, konfigurierbare Versandoptionen und usw. Funktionen für die volle Leistung des Online-Shops zu verwalten.
WooCommerce arbeitet mit mehreren Betriebsprinzipien, die Qualität gewährleisten:
- Develop Without Limits. Die Plattform verfügt über ein großes Team von freundlichen Entwicklern. Mit ihnen können Sie Ihren Shop nach Ihren Wünschen gestalten, Ihren Kundenstamm erweitern und Produkte hinzufügen.
- Lernen Sie mit einer Gemeinschaft. WooCommerce hat eine sehr schnell wachsende Community, die immer bereit ist, Ihnen bei Ihrem Projekt zu helfen.
- Arbeiten Sie mit einem WooCommerce-Experten. Wenn Sie Fragen dazu haben, wo Sie anfangen sollen oder wie Sie Ihr Geschäft richtig entwickeln, können Sie einen WooCommerce-Experten beauftragen, Ihnen bei Ihren Fragen zu helfen.
Auf der Website der Plattform finden Sie alle notwendigen Informationen und Bereiche, die Ihnen den Einstieg in den E-Commerce erleichtern. Sie können den Community-Bereich für verschiedene Meetups und Showcases nutzen. Wählen Sie eine Vielzahl von benutzerdefinierten Themen und nutzen Sie die Dienste von WooCommerce-Erweiterungen. Außerdem haben Sie Zugang zu Ressourcen wie dem Blog, der Dokumentation, den Leitfäden und dem Hilfebereich. All dies macht die Plattform vielseitig und sehr benutzerfreundlich, was sie zu einem der besten Angebote macht.
Vielleicht sind Sie von den einleitenden Worten gelangweilt, deshalb kehren wir jetzt zum Hauptthema unseres Artikels zurück – SAP Business One Integration mit WooCommerce.
SAP Business One WooCommerce-Integration
Da Sie nun bereits mit den Highlights dieser beiden Systeme vertraut sind, sprechen wir nun über die Datenintegration und -synchronisation. Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie für die Integration die Dienste des Firebear-Teams in Anspruch nehmen können. Unsere Experten werden Ihnen alle grundlegenden Fragen beantworten und Ihnen bei diesem Prozess helfen. Kontaktieren Sie uns über den unten stehenden Link, um weitere Informationen zu erhalten:
Kunde
Wir können Sie bei der Integration von registrierten Benutzern mit WooCommecre in SAP Business One in den Geschäftspartner-Stammdaten unterstützen.
Produkt
Mit dem Firebear-Team können Sie Informationen zwischen SAP Business One und WooCommerce bi-direktional synchronisieren.
Inventar
Wenn Sie integrieren, haben Sie die Möglichkeit, die Menge und den Bestand Ihres Inventars mit SAP B1 in WooCommerce-Stammdaten zu integrieren.
Bestellung
Mit unserer Hilfe können Sie Woocommerce Web Sales Orders in SAP Business One integrieren. Das gilt auch für alle zusätzlichen Auftragsinformationen wie Positionen, Steuern und Rabatte.
Versand
Wir können Ihnen helfen, Lieferungen in SAP Business One mit Kundenaufträgen in WooCommerce als Versanddokumente zu synchronisieren.
Rechnungen
Außerdem können Sie Rechnungen bidirektional zwischen SAP Business One und WooCommerce synchronisieren.
Grundsätze der Integration
Bei allen Integrationen wenden wir die grundlegenden Prinzipien der Integration an. Die Integration von SAP Business One mit WooCommerce bildet da keine Ausnahme.
Zwei-Wege-Verbindung
Eines unserer Grundprinzipien ist die Zwei-Wege-Kommunikation zwischen den Plattformen, in die wir integrieren. Dieses Tool ist die Grundlage der Integrationen und ein einzigartiges Merkmal. Sie können die Daten mit Import- und Exportprofilen anpassen, um die Anforderungen von Drittsystemen zu erfüllen. Da Import- und Exportprofile unterschiedlich sind, müssen Sie nicht beide Funktionen gleichzeitig einrichten.
Zeitplaner
Um die Integration zwischen SAP Business One und WooCommerce zu vereinfachen, bieten wir einen integrierten Scheduler. Mit diesem können Sie Aktualisierungen zu einem für Sie passenden Zeitpunkt planen. Zum Beispiel müssen die Produktdaten täglich von WooCommerce an SAP B1 gesendet werden:
- Gehen Sie zu Ihrem Exportprofil und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Tägliche Aktualisierungen.
Wählen Sie dann die Tageszeit aus, zu der die Aktualisierung erfolgen soll. - Mit der asynchronen Methode, die im Profil aktiviert werden kann, können Sie Informationen aus SAP Business One vor der geplanten Zeit in WooCommerce integrieren.
- Um die Produktinformationen wieder zu erhalten, gehen Sie zu Ihrem Importprofil und nehmen Sie die gleichen Änderungen vor.
Mapping
Bei der Integration stellen wir Tools zur Verfügung, die die Effizienz des Prozesses erhöhen und ihn auf die nächste Stufe heben können. Datenaktualisierungen müssen nach den Standards des empfangenden Systems durchgeführt werden, weshalb Attribute von Drittanbietern mit den Anforderungen der nativen Umgebung abgeglichen werden müssen. Dies ist in der Regel ein zeitaufwändiger Prozess, wenn Sie alles von Hand machen. Mit dem Firebear-Team können Sie diesen Prozess mit unseren Tricks leicht vereinfachen. Wir ermöglichen Ihnen die Verwendung des Zuordnungsrasters, das in jedem Import- und Exportprofil erscheint. Sie haben die Möglichkeit, ein einzigartiges Zuordnungsschema zu erstellen, das allen Anforderungen von Drittsystemen gerecht wird. Darüber hinaus können Mapping-Profile gespeichert und dann für andere Integrationen geladen werden. Dieses Prinzip gilt auch für die Integration von SAP Business One mit WooCommerce.
Andere Funktionen
Ein weiteres nützliches Prinzip, das für SAP Business One mit WooCommerce und andere Integrationen gilt, ist die Unterstützung einer Vielzahl von Verbindungsstandards. Wir bieten die Möglichkeit, mit Datendateiformaten zu arbeiten, einschließlich XML, CSX, XLSX, ODS und JSON.
Um das Ganze abzurunden, verwenden wir Google Sheets zum Senden von Daten. Wir verwenden Tools, die es Ihnen ermöglichen, Daten zwischen Ihrem Shop und dieser Plattform zu übertragen. Die wichtigsten Optionen für den Transport von Informationen sind Google Drive, OneDrive, Dropbox, FTP/SFTP und direkte URL-Uploads.
Wir erinnern Sie daran, dass Sap Business One mit einer Vielzahl von Plattformen integriert werden kann, und Firebear Studio kann Sie dabei unterstützen. Um mehr über die Verbindung von SAP Business One und WooCommerce sowie über weitere Projekte zu erfahren, kontaktieren Sie uns über den folgenden Link: