SAP Business One im Detail: Produktionsmodul

In dem folgenden Artikel untersuchen wir ein so wesentliches Element von SAP Business One wie das Produktionsmodul. Der folgende Blogbeitrag beleuchtet drei Themen: Stückliste, Ressourcen und Produktionsaufträge. Was verbirgt sich hinter diesen Begriffen? Wer nutzt das Produktionsmodul von SAP Business One? Ist es möglich, das Workflow-Management in der Produktion zu automatisieren? Die Antworten finden Sie im Folgenden.

SAP B1 Produktionsmodul – Grundlagen

Sehen wir uns an, warum das Produktionsmodul von SAP Business One nützlich ist und wer es nutzen kann. Wenn Ihr Unternehmen leichte Montagearbeiten durchführt oder Artikel in Paketen verkauft, kann dieses Tool Ihre tägliche Routine drastisch vereinfachen. Zunächst einmal müssen Sie eine Stückliste auf besondere Art und Weise behandeln.

SAP Business One bietet die Möglichkeit, y einen Artikel der obersten Ebene anzugeben. Manche SAP-Anwender bezeichnen sie als Fertigmaterial oder Muttergesellschaft. Als nächstes müssen Sie entscheiden, welche Komponenten untergeordnete Artikel sind. Danach nehmen Sie den Produktionsauftrag und fügen alles zusammen, um aus den Komponenten das entsprechende übergeordnete Produkt herzustellen. Das war’s!

Da dieser Prozess jedoch sehr viel detaillierter ist, müssen wir einige wichtige Nuancen beleuchten, z. B. die Arten von Stücklisten, die in SAP Business One verwendet werden.

Stücklistenarten

SAP Business One bietet die folgenden vier Stücklistentypen:

• Verkauf. Es handelt sich um eine Verkaufsbeleg-Stückliste, für die eine strenge Anforderung gilt: Der übergeordnete Artikel muss ein Verkaufsartikel sein. Nehmen wir an, Sie verkaufen ein Geschenkpaket. Dabei handelt es sich um einen Bündelartikel, der mehrere Produkte enthält. SAP Business One bietet die Möglichkeit, es als Verkaufsstückliste einzurichten. Das Paket (Bundle) erhält den Namen des übergeordneten Artikels. Bei den untergeordneten Artikeln handelt es sich um die Bestandsartikel innerhalb des Pakets. Wie hilft SAP Business One bei der Verwaltung solcher Produkte?
  Sobald der übergeordnete Artikel in einem Verkaufsbeleg angegeben ist, erscheinen die entsprechenden untergeordneten Artikel als Unterartikel. Obwohl Sie die Möglichkeit haben, Informationen über übergeordnete und untergeordnete Artikel, wie z. B. die Menge, zu aktualisieren, ist es nicht möglich, untergeordnete Artikel zu entfernen oder dem Paket direkt im Verkaufsbeleg neue Unterartikel hinzuzufügen.
  Ein weiterer wichtiger Aspekt betrifft die visuelle Darstellung Ihrer Verkaufsbelege. In SAP Business One können Sie die Stücklistenkomponenten für den Druck ausblenden, wenn Sie die Stückliste einrichten. Folglich wird nur der übergeordnete Artikel dargestellt, wenn Sie den Beleg drucken.
  Was den Bruttogewinn für eine Verkaufsstückliste betrifft, so berechnet SAP Business One diesen für die untergeordneten Artikel.
• Zusammenbau. Diese Stückliste ist fast identisch mit der soeben beschriebenen Stückliste. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die untergeordneten Artikel im Verkaufsbeleg nicht angezeigt werden. Sie können dort nur die übergeordneten Artikel sehen. Wenn jedoch solche Belege im System erscheinen, aktualisiert SAP Business One automatisch den Lagerbestand der untergeordneten Artikel.
  Es ist auch erwähnenswert, dass das System den Basispreis für die Berechnung des Bruttogewinns aus der Summe der Basispreise der untergeordneten Artikel ableitet. Sie können ihn in der Zeile des übergeordneten Artikels sehen.
• Vorlage. Wenn Sie eine Stückliste ohne Einschränkungen benötigen, sollten Sie diese Vorlage verwenden. Sie unterstützt jeden Artikeltyp sowohl für übergeordnete als auch für untergeordnete Artikel. Sie können Zeilen löschen, hinzufügen oder duplizieren und beliebige Änderungen vornehmen. Folglich ist es möglich, Stücklistenvorlagen in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten für eine größere Vielfalt von Zwecken zu verwenden.
• Produktion. Verwenden Sie diesen Stücklistentyp in einem Produktionsauftragsdokument, bei dem ein übergeordneter Artikel ein Fertigerzeugnis und die untergeordneten Artikel dessen Komponenten sind. In SAP können Sie sogar Arbeitsstunden als Komponente zu einem Nicht-Lagerartikel hinzufügen, der Standardkosten hat.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen bietet SAP Business One die Möglichkeit, Stücklisten in großen Mengen zu verwalten. Im Hauptmenü Produktion finden Sie die folgenden beiden Instrumente:

• Übergeordnete Preise global aktualisieren. Dieses Instrument bietet die Möglichkeit, den Preis des übergeordneten Artikels zu aktualisieren, wenn neue Preise für die untergeordneten Artikel vorliegen. SAP Business One analysiert Preislisten, um Komponenten mit neuen Preisen zu identifizieren. Anschließend wird ein neuer Preis für die übergeordnete Komponente berechnet.
• Stückliste – Komponentenverwaltung. Mit Hilfe dieses Instruments können Sie Transaktionen zum Ändern, Löschen oder Hinzufügen von Stücklistenpositionen initiieren und die vorhandenen Stücklisten aktualisieren. Angenommen, Sie fügen eine bestimmte Position nicht mehr zu mehreren Bündelprodukten hinzu. SAP bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Position aus allen Bündelprodukten zu entfernen.

Sie können zusätzliche Konfigurationen auf Verkaufsstücklistenpreise anwenden. SAP Business One bietet die Möglichkeit, unter Verwaltung -> Systeminitialisierung -> Belegeinstellungen -> Registerkarte Allgemein eine Grundlage für die Berechnung zu wählen. Hier können Sie angeben, ob die Verkaufspreise vom übergeordneten Artikel auf seine untergeordneten Artikel übertragen werden sollen.

Sehen Sie unten, wie Sie eine neue Stückliste erstellen:

Ressourcen

Ressourcen stellen eine besondere Art von Stammdaten dar, die in den Produktionsprozessen verwendet werden. Unter diesem Begriff verstehen wir solche Ressourcen, die in der Produktion verwendet werden, wie Arbeitsstunden, Maschinenkapazität, andere Mittel usw.

Sie sollten die Ressourcen in SAP Business One wie folgt verwalten:

• Erstellen Sie die Ressourcenstammdaten;
• Verknüpfen Sie sie über den Zeilentyp Ressource mit der Stückliste oder dem Produktionsauftrag;
• Definieren Sie die Ressourcenstammdaten: Die wichtigste Information ist die Kapazität, die die Verfügbarkeit der Ressourcen nach Datum anzeigt (z. B. die an einem bestimmten Tag verfügbaren Arbeitsstunden).

Das Fenster der Ressourcenstammdaten zeigt die Ressourcennummer, die Beschreibung, den Typ, die Gruppe, die Maßeinheiten, usw. an. Weitere Informationen sind auf die folgenden Registerkarten aufgeteilt:

• Allgemein – diese Registerkarte enthält Informationen über die Ressourcenausgabemethode, die Zuordnung, den verknüpften Artikel und die Kosten;
• Kapazitätsdaten – diese Registerkarte zeigt Kapazitätsdaten pro Lager für einen bestimmten Zeitraum an;
• Planungsdaten – auf dieser Registerkarte werden die täglichen Kapazitätsfaktoren angezeigt;
• Mitarbeiter – diese Registerkarte enthält Informationen über die mit dieser Ressource verbundenen Mitarbeiter;
• Eigenschaften – diese Registerkarte enthält Ressourceneigenschaften;
• Anhänge – auf dieser Registerkarte werden Anhänge gespeichert, die mit der Ressource verbunden sind;
• Bemerkungen – diese Registerkarte enthält alle Bemerkungen zu der Ressource.

Der Ressourcenstammsatz zeigt die Ressourcenverfügbarkeit für das Lager an. Auf der Registerkarte Allgemein der Ressourcenstammdaten können Sie bis zu 10 Kosten hinzufügen, aus denen sich die Gesamtkosten der Ressource zusammensetzen. Dieser Parameter wird für die Berechnung und Buchung der Komponentenkosten verwendet. Beachten Sie, dass es notwendig ist, in der Sachkontenfindung Primärkonten für Ressourcenkosten und WIP anzugeben, um die korrekte Funktionalität für diese Prozesse zu ermöglichen.

Sie können die Option Interne Ressourcenkapazität aus dem Kontextmenü wählen, um die Tageskapazität der definierten Periode zu aktualisieren. Gehen Sie zur Registerkarte Planungsdaten des Ressourcenstammsatzes. Hier bietet SAP Business One die Möglichkeit, die geschätzte Tageskapazität für jeden Tag der Woche anzugeben. Beispielsweise beträgt Ihre Tageskapazität für 3 Mitarbeiter, die 8 Stunden pro Tag arbeiten, 24 Stunden.

Produktionsauftrag

SAP Business One verwendet die Produktionsauftragsdokumente, um die zu produzierenden Fertigmaterialien mit ihren Komponenten und Ausgabemethoden zu erfassen. Das System bietet zwei Möglichkeiten zur Erstellung von POs. Zum einen können Sie alle entsprechenden Prozesse manuell durchlaufen. Zum anderen können Sie den Assistenten für Beschaffungsbestätigungen nutzen, um diesen Prozess zu automatisieren.

Standardmäßig stehen Ihnen die folgenden drei Arten von POs zur Verfügung:

• Standard. Bei diesem Typ werden die Komponenten ausgestellt, während die entsprechende übergeordnete Bestellung eingeht. Sie basiert auf einer Produktionsstückliste.
• Spezial. Die Komponenten werden ebenfalls ausgestellt, während der entsprechende übergeordnete Artikel eingeht. Der übergeordnete Artikel kann ein beliebiger Lagerartikel sein, während die Komponenten einzeln angegeben werden.
• Demontage. Dieser Typ funktioniert in umgekehrter Richtung: Der übergeordnete Artikel wird ausgegeben, während die untergeordneten Artikel empfangen werden. Er basiert ebenfalls auf einer Produktionsstückliste.

Wenn Sie in SAP Business One einen Produktionsauftrag hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Art des Produktionsauftrags;
2. Geben Sie den übergeordneten Artikel an.
3. Legen Sie die Menge des übergeordneten Artikels fest.
4. Geben Sie das Fälligkeitsdatum des Produktionsauftrags an (das Produktionsabschlussdatum).
5. Weisen Sie einen Kundenauftrag zu (optional).
6. Abhängig von Ihrer Stücklistenkonfiguration werden die Komponenten automatisch angezeigt. Fügen Sie sie hinzu oder löschen Sie sie.
7. Konfigurieren Sie weitere Parameter, wie z.B. die Basismengen, das Lager, die Ausgabemethode, usw.
8. Jetzt können Sie den Produktionsauftrag hinzufügen.

Vergessen Sie nicht, den Status Ihrer Bestellung auf Freigegeben zu ändern, wenn der Produktionsprozess beginnt. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Komponenten ausgeben, um manuelle Komponenten hinzuzufügen. Melden Sie den Abschluss der Produktion am Ende des Prozesses, um den fertigen Artikel auf Lager zu nehmen. Außerdem löst diese Aktion die Kosten für die Herstellung des Artikels aus.

Beachten Sie auch, dass Artikel, die auf Retrograde Entnahme eingestellt sind, automatisch ausgegeben werden. Sie müssen nur Berichtsabschluss wählen. SAP Business One erstellt automatisch einen Beleg für die Ausgabe für die Produktion. Es ist jedoch nicht möglich, Artikel, die mit Seriennummern oder Chargennummern verwaltet werden, rückzumelden. Sie sind an eine manuelle Ausgabemethode gebunden, so dass Sie die Seriennummern oder Chargen identifizieren müssen, um sie aus dem Bestand freizugeben.

Auf der Registerkarte Zusammenfassung werden die Gesamtkosten der Komponenten, die Kosten der Fertigerzeugnisse und eventuelle Abweichungen zwischen ihnen bei der Standardkalkulationsmethode angezeigt. Wenn Sie den Status des Fertigungsauftrags auf Abgeschlossen ändern, wird die Abweichungsbuchung auf dem WIP-Abweichungskonto ausgelöst. Beachten Sie, dass SAP Business One bei den Bewertungsverfahren Gleitender Durchschnitt, FIFO oder Serien-/Chargenbewertung die übergeordneten Kosten auf der Grundlage der Gesamtkosten der Komponente aktualisiert.

Weitere Informationen über Produktionsaufträge finden Sie weiter unten:

Wie man SAP Business One mit externen Systemen integriert

SAP Business One ist ein nahezu perfektes ERP-System, wenn man von einigen Nuancen absieht. Es hat immer noch einige Schwächen, wenn es um die vollständige Integration mit E-Commerce-Plattformen geht, was eine fragwürdige Aufgabe ist. Die fehlende Funktionalität lässt sich jedoch mit wenigen Klicks nachrüsten. Sie benötigen einen Konnektor eines Drittanbieters, der SAP-Integrationen mit den wichtigsten E-Commerce-Plattformen ermöglicht, wie z. B. unsere Tools für Magento 2 und Shopify. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen über die Integration von SAP Business One in Ihr Unternehmen zu kontaktieren und unsere SAP Business One Integrationslösung für Magento 2 zu prüfen.