SAP Business One Integration mit ShipStation
Moderne E-Commerce-Tools und -Technologien können Ihre täglichen Geschäftsabläufe erheblich verbessern. Sie können Ihren Online-Handel mit ERP- und CRM-Systemen, Buchhaltungsplattformen und anderen Softwareanwendungen verknüpfen. Sowohl kleine als auch große Marktteilnehmer können mit Hilfe einer oder mehrerer Technologien wie SAP Business One, einem der fortschrittlichsten und funktionsreichsten ERP-Systeme, die es je gab, tiefgreifende Einblicke gewinnen und ihre täglichen Aufgaben automatisieren. Darüber hinaus können Sie durch die Integration von SAP B1 mit anderen Systemen noch bessere Ergebnisse erzielen. Zum Beispiel können Sie es mit ShipStation verbinden. Eine Beschreibung dieses Tools finden Sie weiter unten, falls Sie es noch nicht kennen. Auch wenn Sie zwei komplexe Business-Tools verstehen und zusammenführen müssen, ist nichts unmöglich. Die SAP Business One ShipStation-Integration wird vom Firebear-Team einfach gemacht. Gemeinsam können wir den Erfolg auf beiden Plattformen erreichen und die bestmögliche Zusammenarbeit schaffen. Unser Team entwickelt und pflegt den SAP Business One- und ShipStation-Connector, der wichtige Geschäftsprozesse automatisiert und Ihre Betriebsdaten effektiv verwaltet. Der Konnektor ist einfach zu modifizieren, um die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Mit Hilfe von Firebear Studio kann eine Vielzahl verschiedener Systeme in Sap Business One integriert werden, denken Sie daran. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, nutzen Sie bitte den folgenden Link, um mit uns in Kontakt zu treten:
Table of contents
SAP Business One definiert
Beginnen wir mit einem kurzen Überblick für diejenigen, die mit SAP Business One nicht vertraut sind. SAP Business One ist ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System mit einer Vielzahl von leistungsstarken Funktionen und Verbesserungen für sich wiederholende Aufgaben. Obwohl es für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, kann SAP B1 auch von größeren Firmen genutzt werden. Sein Hauptziel ist es, verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für administrative Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Personalwesen zu reduzieren. Sie können ShipStation mit Ihrem ERP-System verknüpfen, wenn Sie weitere versandspezifische Funktionen benötigen. Es gibt 15 Funktionsmodule in SAP Business One, die verschiedene Geschäftsfunktionen abdecken:
- Um alle grundlegenden Einrichtungsentscheidungen zu treffen, können Sie auf die Administration zugreifen. Mit diesem Modul können Sie Ihr SAP B1-System individuell anpassen.
- Mit dem Modul Customer Relationship Management (CRM) können Sie typische Vorgänge im Vertrieb mit anderen SAP-Bereichen austauschen.
- Mit dem Finanzmodul können Sie einen Kontenplan und Journalbuchungen erstellen.
- Sie können mögliche Verkäufe und Käufe verfolgen, indem Sie Leads im Bereich Opportunities anlegen.
- Der gesamte Verkaufsfluss ist im Modul Verkauf – Ausgang enthalten. Sie haben die volle Kontrolle über jeden Aspekt, einschließlich Angebot, Bestellung, Lieferung und Ausgangsrechnung.
- Der Beginn der Einkaufsphase wird im Modul Einkauf – Kasse definiert. Das Modul umfasst die Vorgänge GRPO, Bestellung, Angebot und Eingangsrechnung. Sie haben die Kontrolle über jeden dieser Vorgänge.
- Geschäftspartner: Mit diesem Modul können Sie die Stammdaten für Ihre Geschäftspartner bearbeiten. Von hier aus können Sie mit Interessenten, Kunden und Lieferanten kommunizieren.
- Im Bankbereich behalten Sie den Überblick über Ihre eingehenden (Verkauf) und ausgehenden (Einkauf) Gelder.
- Inventar: Mit Hilfe dieses Moduls haben Sie Zugriff auf die Stammdaten der eingekauften oder verkauften Waren sowie auf die Menge und die Kosten der Waren, die sich im Lager befinden.
- Ressourcen: In diesem Bereich befinden sich die Stammdaten der Produktionsressourcen (Maschinen und Personal bzw. Kapazität und Planung).
- Über das Modul Produktion haben Sie Zugriff auf die Stammdaten der Stückliste. In diesem Bereich können auch Aufträge für die Produktion erteilt werden.
- Mit Hilfe des Moduls Projektmanagement können Sie Ihre Projekte organisieren und auswählen, was getan werden muss, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
- Die Materialbedarfsplanung liefert Ideen für Verkaufs-/Produktionsaufträge und Bestellungen. Auf dieser Seite können Sie berechnen, wie viel Geld und andere Ressourcen Sie benötigen, um zu vermeiden, dass Ihnen der Vorrat ausgeht.
- Dienstleistung: Mit diesem Modul können Sie Serviceanträge stellen und verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung durchführen.
- Außerdem können Sie im Modul HR mit Mitarbeiterstammdaten arbeiten.
Diese Komponenten konzentrieren sich jeweils auf einen bestimmten Bereich Ihres Unternehmens. Sie sind alle miteinander verbunden und können sogar mit einer externen Datenquelle verknüpft werden, um Ihr ERP-System um weitere Daten zu ergänzen. Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie externe Anwendungen wie ShipStation verknüpfen, um die Effizienz noch weiter zu steigern. Mit unserer Integrationslösung hat jedes Modul die Möglichkeit, sich mit der entsprechenden ShipStation-Komponente zu synchronisieren.
Weitere Informationen über das ERP-System finden Sie hier: SAP Business One: Ausführlicher Bericht.
ShipStation Definiert
ShipStation ist für kleinere Marktteilnehmer konzipiert, während ShipWorks für Unternehmen entwickelt wurde, die große Transaktionsvolumina verwalten. Beides sind skalierbare Plattformen für Lagerhäuser und Online-Händler, die ihre Leistung steigern, Kosten senken, Prozesse automatisieren und Pakete effizienter versenden möchten. Für Unternehmen, die mehr als 5.000 Sendungen pro Monat versenden, wurde die zweite Lösung entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen ein geringeres Sendungsaufkommen hat, könnte ShipStation die ideale Lösung für Sie sein. Beide sind Teil der Auctane-Suite von Versandlösungen, die sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe richtet.
ShipWorks ist für Unternehmen mit einem hohen Versandvolumen von 5.000 Sendungen pro Monat gedacht, während ShipStation eine vereinfachte cloudbasierte Lösung für Einzelhändler mit weniger als 5.000 Sendungen pro Monat ist. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, beide Systeme mit Ihrem SAP Business One und anderen Geschäftstools zu verbinden.
Dank der robusten und anpassungsfähigen Eigenschaften der hybriden On-Premise- und Cloud-Lösung können Sie mehr in kürzerer Zeit versenden: Stapelverarbeitung, intelligentes Auftragsrouting, Scan-to-Ship und anpassbare Automatisierungen stehen Ihnen zur Verfügung.
Durch die Zusammenführung von Kanälen und Systemen kann die Versandsoftware die Effektivität der Auftragsabwicklung verbessern. Da ShipStation über mehr als 100 integrierte Verbindungen, eine native API und umfassende ODBC-Funktionen verfügt, können Sie sie mit den Anwendungen, ERPs, WMS und Kanälen verbinden, die Sie bereits nutzen. Fordern Sie unsere Hilfe an, um diesen Prozess vollständig zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
ShipStation stellt sicher, dass Sie mit dem Best-Rate-Tool für jede Sendung den besten Preis erhalten, und automatisiert die Abläufe, um Fehler zu reduzieren. So hofft ShipStation, Ihnen zu helfen, Zeit, Geld und Stress zu sparen.
Das Ziel von ShipStation ist es, Sie erfolgreich zu sehen. Sie erhalten unbegrenzten Telefon-, E-Mail- und Chat-Support von den in den USA ansässigen Lösungsingenieuren. Dort gibt es nur schlagfertige Produkt- und Branchenexperten; es gibt keine Skriptleser.
SAP Business One ShipStation Integration
Wir möchten Ihre Aufmerksamkeit darauf lenken, wie SAP Business One und ShipStation zusammenwirken. Denken Sie daran, dass das Firebear Studio Ihnen bei der Integration von ShipStation in SAP Business One helfen kann. Sie können auf unsere Experten zählen, die Sie dabei unterstützen. Für weitere Details, kontaktieren Sie uns bitte unter dem folgenden Link:
Kunden
Fügen Sie mit bestimmten Informationen wie Name, Adressen, Rechnungs- und Lieferadressen, Kundencodes usw. automatisch neue Kunden aus ShipStation zu SAP B1 hinzu. Aktualisieren Sie den Kunden, der bereits mit SAP B1 synchronisiert wurde. Stellen Sie sich vor, dass nach dem Hinzufügen eines Kunden zu SAP B1 einige Details des Kunden geändert wurden. Diese Aktualisierungen werden über Firebear auch in SAP B1 vorgenommen.
Aufträge
Mit spezifischen Details wie Rechnungs- und Lieferadresse, Artikel, gezahlter Betrag, Steuerbetrag, Versandbetrag, Kreditkarteninformationen und Shop-Informationen, von dem der Kauf ausging, unterstützen wir Sie beim Hinzufügen neuer Aufträge von ShipStation zu SAP B1.
Zusätzlich synchronisiert unser Tool die Bestellungen, die bereits in SAP B1 aktualisiert wurden. Nehmen wir an, Sie möchten nach der Übermittlung eines bestimmten Auftrags an SAP einige Elemente ändern, wie z. B. den Artikel, das Lieferdatum oder die Preise, um nur einige zu nennen. Die Daten aus ShipStation werden dann sofort wieder in SAP B1 konvertiert.
Angenommen, ein Auftrag muss storniert oder sein Status geändert werden, nachdem er ausgestellt und zu SAP B1 hinzugefügt wurde. Der ShipStation-Status der überarbeiteten Aufträge in SAP B1 wird automatisch durch die vom Firebear-Konnektor verwaltete Aktualisierung des Auftragsstatus aktualisiert.
Sendung
Die ShipStation-Auftragssendungsinformationen, die aus SAP B1 übernommen wurden, können aktualisiert werden. Denken Sie an einen Auftrag, der eine Tracking-ID generiert und Aktualisierungen der Versandkosten, der Bearbeitungszeiten usw. erfordert; mit Hilfe unserer Mitarbeiter kann dies automatisch durchgeführt werden.
Produkte
Fügen Sie über ShipStation neue Artikel mit spezifischen Angaben wie SKU, Gewicht, Artikelkosten, Preis, Abmessungen, Tarifcode, Ursprungsland und Produktbeschreibung zu SAP B1 hinzu. Ein Produkt, das bereits mit SAP B1 synchronisiert wurde, sollte aktualisiert werden. Wenn nach dem Hinzufügen eines Produkts bestimmte Anpassungen sowohl in ShipStation als auch in SAP erforderlich sind, aktualisiert Firebear sofort die geänderten Werte in SAP B1.
Lagerbestand
Die Bestände werden zwischen SAP Business One und ShipStation synchronisiert. Wir bieten eine Vielzahl von Parametern für diesen Abgleich an.
Grundsätze der Integration
Alle unsere Integrationen, auch die zwischen ShipStation und SAP Business One, halten sich an die folgenden Standards
Zwei-Wege-Verbindung
Es wird ein bidirektionaler Kommunikationskanal zwischen den beiden Plattformen eingerichtet. Diese Funktion wird von unseren Integrationswerkzeugen bereitgestellt. Dank der vollständig anpassbaren Import- und Exportprofile können Sie als Verantwortlicher für die Integration die Datenübertragungsprofile nach Belieben ändern. Die Import- und Exportprofile müssen nicht gleichzeitig eingerichtet werden, da sie unabhängig voneinander sind.
Zeitplaner
Mit unserem integrierten Scheduler können Sie die Verbindung zwischen ShipStation und SAP Business One automatisieren. Für Import- und Exportaktionen, die dasselbe Objekt betreffen, können unterschiedliche Aktualisierungszeiträume verwendet werden. Angenommen, ShipStation soll einmal pro Woche SAP B1-Daten zu Aufträgen übermitteln:
- Wählen Sie wöchentliche Aktualisierungen aus dem Dropdown-Menü in Ihrem Exportprofil.
- Wählen Sie dann eine genaue Übertragungszeit an einem Wochentag.
- Aktualisieren Sie die Kundendaten von SAP Business One aus ShipStation früher als erwartet, indem Sie die asynchrone Technik verwenden und das Profil manuell aktivieren.
- Um die Auftragsdaten zurückzugeben, gehen Sie zurück zu Ihrem Importprofil und nehmen Sie die gleichen Anpassungen vor.
Mapping
Die Datensynchronisierung zwischen zwei Plattformen wird durch unsere Mapping-Tools vereinfacht. Attribute von Drittanbietern sollten mit denen der lokalen Umgebung abgeglichen werden, da bei Datenänderungen immer die Einschränkungen des empfangenden Systems beachtet werden müssen. Die manuelle Durchführung dieses Schritts wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Andererseits kann diese Strategie erheblich verbessert werden. Das Firebear-Team bietet Zugriff auf das Mapping-Grid für jedes Import- und Exportprofil. Jetzt können Sie eine Mapping-Strategie erstellen, die jede Eigenschaft so verändert, dass sie den Anforderungen und Erwartungen der akzeptierenden Plattform entspricht. Darüber hinaus können Mapping-Profile gespeichert und für die künftige Verwendung wieder geladen werden. Diese Funktion eignet sich gut für Routinevorgänge wie die Integration von SAP Business One ShipStation.
Andere Funktionen
Ein weiteres Element der SAP Business One ShipStation-Integration und anderer Projekte, an denen wir arbeiten, ist die Unterstützung für eine Vielzahl von Verbindungsstandards. Wir halten eine Reihe von Dateitypen für Integrationen bereit, darunter XML, CSX, XLSX, ODS und JSON.
Google Sheets wird ebenfalls zur Synchronisierung von Daten verwendet. Sie können alle Ihre Daten zwischen Ihrem Shop und dieser Plattform mithilfe unserer Tools synchronisieren. Weitere Methoden zur Übermittlung von Dateien sind direkte URL-Uploads, FTP/SFTP, Dropbox, OneDrive und Google Drive. Anspruchsvollere Verknüpfungen können mit Hilfe von API-basierten Verknüpfungen erstellt werden.
Sie sollten wissen, dass Firebear Studio die Integration von Sap Business One mit einer Reihe von Plattformen vereinfacht. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen und mehr über die Verbindung von ShipStation und SAP Business One sowie über andere Beziehungen erfahren möchten, klicken Sie auf den folgenden Link: