SAP Business One Integration mit ShipWorks

Die aktuellen E-Commerce-Technologien und -Tools können Ihre regulären Abläufe erheblich verbessern. Sie können Ihr Online-Geschäft mit Buchhaltungsplattformen, ERP- und CRM-Systemen und anderen Softwareprogrammen verbinden. Mit Hilfe einer oder mehrerer Technologien, wie z. B. SAP Business One, einem der modernsten und funktionsreichsten ERP-Systeme, die es je gab, können sowohl kleine als auch große Marktteilnehmer tiefgreifende Einblicke erhalten und ihre täglichen Aufgaben automatisieren. Darüber hinaus können Sie durch die Integration von SAP B1 mit anderen Systemen noch bessere Ergebnisse erzielen. Sie könnten es zum Beispiel mit ShipWorks verknüpfen. Wenn Sie mit diesem Tool nicht vertraut sind, finden Sie nachstehend eine Beschreibung. Trotz der Tatsache, dass Sie lernen müssen, mit zwei anspruchsvollen Business-Tools umzugehen, sollte Sie in dieser Situation nichts nervös machen. Das Firebear-Team macht die Integration von SAP Business One ShipWorks ganz einfach. Gemeinsam werden wir auf beiden Plattformen erfolgreich sein und die bestmögliche Zusammenarbeit aufbauen. Der von unserem Team erstellte und gewartete SAP Business One- und ShipWorks-Konnektor automatisiert wichtige Geschäftsvorgänge und verarbeitet Ihre operativen Daten effizient. Der Konnektor lässt sich leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Denken Sie daran, dass Firebear Studio Sie bei der Integration von SAP Business One mit einer Reihe anderer Plattformen unterstützen kann. Bitte kontaktieren Sie uns über den folgenden Link, wenn Sie weitere Details benötigen:

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SAP Business One definiert

Für diejenigen, die mit SAP Business One, einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System mit einer Reihe von leistungsstarken Funktionen und Verbesserungen für sich wiederholende Aktivitäten, nicht vertraut sind, lassen Sie uns mit einem kurzen Überblick beginnen. Obwohl SAP B1 für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, kann es auch von großen Konzernen genutzt werden. Sein Hauptziel ist es, zahlreiche Geschäftsprozesse zu automatisieren, um Zeit und Aufwand für administrative Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Personalwesen zu sparen. Wenn Sie mehr auf den Versand ausgerichtete Funktionen benötigen, können Sie ShipWorks mit Ihrem ERP-System verbinden. SAP Business One verfügt über 15 Funktionsmodule, die eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen abdecken:

• Sie können auf die Verwaltung zugreifen, um alle grundlegenden Einrichtungsentscheidungen zu treffen. Mit diesem Modul können Sie Ihr SAP B1-System personalisieren.
• Mit dem Customer Relationship Management (CRM)-Modul von SAP können Sie gewöhnliche Aktionen der Vertriebsmitarbeiter mit anderen SAP-Modulen austauschen.
• Mit dem Finanzmodul können Sie einen Kontenplan und Journalbuchungen erstellen.
• Im Bereich Verkaufschancen können Sie Leads erstellen, um potenzielle Verkäufe und Einkäufe zu verfolgen.
• Der Bereich Verkauf – Ausgang enthält den gesamten Verkaufsfluss. Jeder Teil davon, einschließlich Angebot, Bestellung, Lieferung und Ausgangsrechnung, unterliegt Ihrer vollständigen Kontrolle.
• Einkauf – In der Einkaufsabteilung beginnt der gesamte Einkaufsprozess. Dazu gehören die Verfahren GRPO, Bestellung, Angebot und Eingangsrechnung. Jedes dieser Verfahren unterliegt Ihrer Kontrolle.
• Geschäftspartner: Mit diesem Modul können Sie die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner bearbeiten. Von hier aus können Sie mit Interessenten, Kunden und Lieferanten kommunizieren.
• Im Bereich Bankwesen behalten Sie den Überblick über Ihre Geldeingänge (Verkäufe) und -ausgänge (Einkäufe).
• Inventar: In diesem Modul haben Sie Zugriff auf die Stammdaten der verkauften oder gekauften Produkte sowie auf die Anzahl und den Preis der Waren, die in den Lagern aufbewahrt werden.
• Ressourcen: Dieser Bereich enthält die Stammdaten der Produktionsressourcen (Maschinen und Personal; Kapazität bzw. Planung).
• Die Produktion gibt Ihnen Zugang zu den Stammdaten der Stückliste. In diesem Bereich können auch Aufträge für die Produktion erteilt werden.
• Mit dem Modul Projektmanagement können Sie Ihre Projekte organisieren und entscheiden, was getan werden muss, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
• Ideen für Kunden-/Produktionsaufträge und Bestellungen liefert die Materialbedarfsplanung. Auf dieser Seite können Sie ermitteln, wie viel Geld und Ressourcen Sie benötigen, damit Ihnen nicht der Vorrat ausgeht.
• Service: Mit diesem Modul können Sie Serviceanfragen starten und andere vertragsmanagementbezogene Aufgaben erledigen.
• Außerdem können Sie im Bereich Personalwesen mit Mitarbeiterstammdaten arbeiten.

Jedes dieser Elemente konzentriert sich auf einen anderen Aspekt Ihres Unternehmens. Sie sind alle miteinander verbunden, und um Daten zu Ihrem ERP-System hinzuzufügen, können Sie sie auch mit einer externen Datenquelle verbinden. Sie können, wie bereits erwähnt, externe Programme wie ShipWorks verknüpfen, um die Produktivität noch weiter zu steigern. Jedes Modul kann mit dem entsprechenden ShipWorks-Teil synchronisiert werden.

Weitere Details zum ERP-System finden Sie hier: Ausführlicher Bericht über SAP Business One.

ShipWorks Definiert

ShipWorks ist eine Versandsoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die große Mengen an Paketen versenden. Es handelt sich um eine skalierbare Plattform für Lagerhäuser und Online-Händler mit hohem Sendungsaufkommen, die ihre Produktivität steigern, Kosten kontrollieren, Verfahren automatisieren und Pakete effektiver versenden möchten. Die Lösung wurde entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, die mehr als 5.000 Pakete pro Monat versenden. ShipStation kann die beste Wahl für Ihr Unternehmen sein, wenn es mit geringeren Mengen arbeitet. Die Auctane-Suite von Versandlösungen, die für Unternehmen aller Größenordnungen entwickelt wurde, umfasst sowohl ShipWorks als auch ShipStation.

ShipStation ist eine unkomplizierte, cloudbasierte Lösung für Händler mit einem Standort und weniger als 5.000 Sendungen pro Monat, während ShipWorks für Unternehmen mit hohem Volumen und mehreren Standorten mit mehr als 5.000 Sendungen pro Monat konzipiert ist. Wir bieten die Möglichkeit, beide Systeme mit Ihrem SAP Business One und anderen Geschäftstools zu verbinden.

Mit den leistungsstarken und anpassungsfähigen Funktionen der hybriden On-Premise- und Cloud-Lösung können Sie mehr in weniger Zeit versenden:

• Intelligentes Auftragsrouting;
• Stapelverarbeitung;
• Scannen und versenden;

Anpassbare Automatisierungen.
Nutzen Sie die Versandsoftware zur Steigerung der Effizienz bei der Auftragsabwicklung, indem Sie Kanäle und Systeme kombinieren. Dank der mehr als 100 integrierten Integrationen, der nativen API und der umfangreichen ODBC-Funktionen können Sie ShipWorks mit den Systemen, ERPs, WMS und Kanälen verbinden, die Sie bereits nutzen. Um diesen Vorgang effektiver zu gestalten und vollständig zu automatisieren, bitten Sie um unsere Unterstützung.

ShipWorks möchte Ihnen helfen, Zeit, Geld und Stress zu sparen, indem es sicherstellt, dass Sie mit dem Best Rate Tool die besten Preise für jede Sendung erhalten und Verfahren automatisiert werden, um Fehler zu vermeiden.

ShipWorks hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Sie erhalten uneingeschränkte Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat durch ein Team von Lösungsingenieuren in den USA. Dort gibt es keine Skriptleser, sondern nur schnell denkende Produkt- und Branchengurus.

SAP Business One ShipWorks-Integration

Nachdem Sie nun mit den Kernfunktionen von SAP Business One und ShipWorks vertraut sind, möchten wir Ihre Aufmerksamkeit darauf lenken, wie sie zusammenarbeiten. Denken Sie daran, dass das Firebear Studio Sie dabei unterstützen kann, SAP Business One mit ShipWorks zu kombinieren. Unsere Fachleute helfen Ihnen gerne dabei. Bitte kontaktieren Sie uns unter dem folgenden Link für weitere Informationen:

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Kunden

Kundendaten können mit unserer Unterstützung zwischen ShipWorks und SAP Business One synchronisiert werden. Bitte beachten Sie, dass wir alle Kundendaten, einschließlich der Angaben zu den zugehörigen Aufträgen, übermitteln.

Aufträge

Wir helfen Ihnen dabei, neue Bestellungen aus Shipworks zu SAP B1 hinzuzufügen, und zwar mit bestimmten Informationen wie der Rechnungs- und Lieferadresse, den Artikeln, dem gezahlten Betrag, dem Steuerbetrag, dem Versandbetrag, den Kreditkarteninformationen und – das ist entscheidend – den Shopinformationen, aus dem der Kauf stammt.

Unser Tool synchronisiert auch die Bestellung, die zuvor mit SAP B1 aktualisiert wurde. Nehmen wir an, Sie möchten einige Details zu einer bestimmten Bestellung aktualisieren, nachdem Sie sie in SAP eingegeben haben, wie z. B. den Artikel, das Lieferdatum oder die Preise, um nur einige zu nennen. Die Daten aus Shipworks werden automatisch in SAP B1 zurückgeschrieben.

Angenommen, ein Auftrag wurde erteilt und zu SAP B1 hinzugefügt und muss nun storniert oder sein Status geändert werden. Durch die Aktualisierung des Auftragsstatus wird der ShipWorks-Status der aktualisierten Aufträge in SAP B1 automatisch aktualisiert.

Sendung

Wir können die ShipWorks-Auftragssendungsdaten, die wir von SAP B1 erhalten haben, aktualisieren. Denken Sie an einen Auftrag, für den eine Tracking-ID erstellt wurde und für den die Versandkosten, das Bearbeitungsdatum usw. aktualisiert werden müssen; dies kann mit Hilfe unseres Teams automatisch erfolgen.

Produkte

Jeder Artikel, auf den in Ihrem SAP Business One verwiesen wird, löst einen Produkt-Upload zu ShipWorks aus. Die Produktsynchronisation funktioniert in beide Richtungen. Wir unterstützen Sie bei der Übertragung Ihrer aktuellen Wareninformationen von ShipWorks zurück nach SAP Business One.

Lagerbestand

ShipWorks und SAP Business One synchronisieren Ihre Lagerbestände. Für diesen Abgleich bieten wir eine Reihe von Einstellungen an.

Grundsätze der Integration

Alle unsere Integrationen, einschließlich derjenigen zwischen SAP Business One und ShipWorks, erfüllen die folgenden Anforderungen.

Zwei-Wege-Verbindung

Die beiden Systeme stellen einen wechselseitigen Kommunikationskanal zueinander her. Unsere Werkzeuge, die an der Integration beteiligt sind, bieten diese Funktionalität. Sie als Verantwortlicher für die Integration können die Datenübertragungsvorgänge dank der vollständig anpassbaren Import- und Exportprofile in jeder geeigneten Weise ändern. Da die Import- und Exportprofile unabhängig voneinander sind, müssen sie auch nicht gleichzeitig eingerichtet werden.

Zeitplaner

Sie können die Verbindung zwischen ShipWorks und SAP Business One mit Hilfe unseres integrierten Zeitplaners automatisieren. Es ist möglich, getrennte Aktualisierungszeitpläne für Import- und Exportaktionen zu verwenden, die sich auf denselben Artikel beziehen. Nehmen wir an, dass ShipWorks einmal pro Woche Informationen über Kunden an SAP B1 senden muss:

• Wählen Sie in Ihrem Exportprofil wöchentliche Aktualisierungen aus dem Dropdown-Menü.
• Wählen Sie einen Wochentag und dann eine bestimmte Übertragungszeit.
• Verwenden Sie die asynchrone Methode und aktivieren Sie das Profil manuell, um die Kundendaten aus ShipWorks in SAP Business One vorzeitig zu aktualisieren.
• Kehren Sie zu Ihrem Importprofil zurück und nehmen Sie die gleichen Änderungen vor, um die Kundendaten zurückzubringen.

Mapping

Unsere Mapping-Tools erleichtern den Datenabgleich zwischen zwei beliebigen Plattformen. Da Datenaktualisierungen immer den Beschränkungen des empfangenden Systems entsprechen müssen, sollten die Attribute von Drittanbietern mit denen der lokalen Umgebung abgeglichen werden. Es dauert eine Weile, diesen Prozess manuell durchzuführen. Andererseits kann dieser Ansatz deutlich optimiert werden. Das Mapping-Raster jedes Import- und Exportprofils ist über das Firebear-Team zugänglich. Sie können nun ein Mapping-Schema entwerfen, das jedes Attribut an die Anforderungen und Standards der akzeptierenden Plattform anpasst. Mapping-Profile können auch gespeichert und für eine spätere Verwendung geladen werden. Diese Funktion eignet sich am besten für Routineaufgaben wie die Integration von SAP Business One und ShipWorks.

Weitere Funktionen

Die Unterstützung einer Reihe von Verbindungsstandards ist ein weiteres Merkmal der SAP Business One ShipWorks-Integration und anderer Projekte, an denen wir arbeiten. Für Integrationen halten wir eine Vielzahl von Datendateiformaten bereit, darunter XML, CSX, XLSX, ODS und JSON.

Wir synchronisieren Daten auch mit Google Sheets. Mit unseren Tools können Sie alle Ihre Daten zwischen Ihrem Shop und dieser Plattform synchronisieren. Direkte URL-Uploads, FTP/SFTP, Dropbox, OneDrive und Google Drive sind weitere Möglichkeiten, Dateien zu übermitteln. Die Verwendung von API-basierten Verknüpfungen ermöglicht die Erstellung komplexerer Verknüpfungen.

Denken Sie daran, dass Firebear Studio die Integration von Sap Business One mit einer Vielzahl von Plattformen erleichtert. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, indem Sie auf den folgenden Link klicken, um mehr über die Integration zwischen ShipWorks und SAP Business One sowie über andere Verbindungen zu erfahren:

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